Άρθρο 5 Τήρηση Αρχείου και Βιβλίων
1. Στις Ν.Ε.Κ.Ε. τηρείται:
α) ατομικός φάκελος σπουδών και προόδου για κάθε εκπαιδευόμενο,
β) βιβλίο ημερήσιας παρουσίας των εκπαιδευομένων,
γ) ατομικός φάκελος προσόντων του εκπαιδευτικού προσωπικού,
δ) μητρώο αποφοίτων κατά βαθμίδα και ειδικότητα.
2. Με απόφαση του Υπουργού Εμπορικής Ναυτιλίας ορίζονται οι διαδικασίες ελέγχου τήρησης των παραπάνω στοιχείων και η υποχρέωση παροχής εγγράφων στοιχείων στην εποπτεύουσα αρχή. Με όμοια απόφαση επιτρέπεται να ορίζονται και άλλα βιβλία ή στοιχεία που πρέπει να τηρούνται από τις Ν.Ε.Κ.Ε..