Άρθρο 19
1. Η παρούσα Σύμβαση, όλες οι υπογραφές με ή χωρίς επιφύλαξη επικύρωσης και όλα τα έγγραφα επικύρωσης ή προσχώρησης κατατίθενται στο Γενικό Γραμματέα του Συμβουλίου.
2. Ο θεματοφύλακας:
(α) παραλαμβάνει και φυλάσσει τα πρωτότυπα κείμενα της παρούσας Σύμβασης·
(β) εκδίδει επικυρωμένα αντίγραφα των πρωτοτύπων της παρούσας Σύμβασης και τα διαβιβάζει στα Συμβαλλόμενα Μέρη και στα Μέλη του Συμβουλίου που δεν αποτελούν Συμβαλλόμενα Μέρη καθώς και στο Γενικό Γραμματέα του Οργανισμού των Ηνωμένων Εθνών
(γ) λαμβάνει κάθε υπογραφή με ή χωρίς επιφύλαξη επικύρωσης, επικυρώσεις ή προσχωρήσεις στην παρούσα Σύμβαση και παραλαμβάνει και φυλάσσει κάθε σχετικό έγγραφο, γνωστοποίηση και ανακοίνωση που σχετίζονται με αυτή
(δ) εξετάζει εάν η υπογραφή ή κάθε έγγραφο, γνωστοποίηση ή ανακοίνωση σχετικά με την παρούσα Σύμβαση έχει την κανονική και κατάλληλη μορφή και, εάν χρειάζεται, ενημερώνει το Συμβαλλόμενο Μέρος για το σχετικό θέμα
(ε) ενημερώνει τα Συμβαλλόμενα Μέρη, τα Μέλη του Συμβουλίου που δεν αποτελούν Συμβαλλόμενα Μέρη και το Γενικό Γραμματέα του Οργανισμού Ηνωμένων Εθνών σχετικά με:
- υπογραφές, επικυρώσεις, προσχωρήσεις και αποδοχές των Παραρτημάτων και των Κεφαλαίων σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας Σύμβασης·
- νέα Κεφάλαια του Γενικού Παραρτήματος και νέα Ειδικά Παραρτήματα ή Κεφάλαια αυτών τα οποία η Διαχειριστική Επιτροπή αποφασίζει να προτείνει για να συμπεριληφθούν στην παρούσα Σύμβαση·
- την ημερομηνία έναρξης της ισχύος της παρούσας Σύμβασης, του Γενικού Παραρτήματος και κάθε Ειδικού Παραρτήματος ή Κεφαλαίου αυτού σύμφωνα με το άρθρο 18 της παρούσας Σύμβασης·
ΦΕΚ 105
- ανακοινώσεις που λαμβάνονται σύμφωνα με τα άρθρα 8, 10, 11, 12 και 13 της παρούσας Σύμβασης·
- ανακλήσεις αποδοχών των Παραρτημάτων/ των Κεφαλαίων από τα Συμβαλλόμενα Μέρη·
- καταγγελίες σύμφωνα με το άρθρο 17 της παρούσας Σύμβασης· και
- κάθε τροποποίηση που γίνεται αποδεκτή σύμφωνα με το άρθρο 15 της παρούσας Σύμβασης και την ημερομηνία έναρξης της ισχύος της.
3. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ ενός Συμβαλλόμενου Μέρους και του θεματοφύλακα ως προς την εκτέλεση των αρμοδιοτήτων του τελευταίου, ο θεματοφύλακας ή αυτό το Συμβαλλόμενο Μέρος ενημερώνει σχετικά τα λοιπά Συμβαλλόμενα Μέρη και τους υπογράφοντες ή, εάν χρειαστεί, τη διαχειριστική επιτροπή ή το Συμβούλιο.
Καταχώρηση και αυθεντικά κείμενα
