1. Το σχέδιο του εγγράφου μπορεί να προωθηθεί από το συντάκτη στην ιεραρχία με δύο τρόπους:
α) Με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα από τον προσωπικό λογαριασμό του συντάκτη του εγγράφου. Πριν από την αποστολή του μηνύματος έχει ενεργοποιηθεί η Αίτηση Αποδεικτικού Ανάγνωσης ή/και η Αίτηση Αποδεικτικού Παράδοσης.
β) Με χρήση κατάλληλου λογισμικού.
2. Ο παραλήπτης λαμβάνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα και επιβεβαιώνει τη λήψη του με μήνυμα προς τον αποστολέα.