Η καταχώριση της διεθνούς κατάθεσης πραγματοποιείται από το Διεθνές Γραφείο. Ως ημερομηνία καταχώρισης θεωρείται η ημερομηνία κατά την οποία το Διεθνές Γραφείο παρέλαβε σε κανονική και πλήρη μορφή την διεθνή αίτηση και πληρώθηκαν τα οφειλόμενα τέλη (άρθρο 6 παρ. 2 του Διακανονισμού που κυρώθηκε με το πρώτο άρθρο του Ν. 2417/1996).