1. Η αναπλήρωση των προϊσταμένων των Εμμίσθων Υποθηκοφυλακείων Αθηνών, Πειραιώς, Θεσσαλονίκης και του Κτηματολογικού Γραφείου Ρόδου, σε περίπτωση ελλείψεως, απουσίας ή κωλύματος τους, γίνεται από τον αρχαιότερο πτυχιούχο προϊστάμενο υποκείμενης οργανικής μονάδας και τούτου μη υπάρχοντος από τον αρχαιότερο πτυχιούχο υπάλληλο.
2. Σε περίπτωση ελλείψεως, απουσίας ή κωλύματος οι προϊστάμενοι των λοιπών Εμμίσθων Υποθηκοφυλακείων και του Κτηματολογικού Γραφείου Κω, Λέρου αναπληρώνονται από τον αρχαιότερο πτυχιούχο υπάλληλο του Υποθηκοφυλακείου. Αν αυτός ελλείπει, η αναπλήρωση γίνεται κατά τις διατάξεις του άρθρου 5 παρ.1 του κ.δ. 19/23.7.1941 "περί αναπληρώσεως αμίσθων Υποθηκοφυλάκων".
3 Με απόφαση του Προϊσταμένου του Υποθηκοφυλακείου δύναται να ανατεθεί η υπογραφή του όλου ή μέρους των πρωτότυπων πράξεων και των εκδιδόμενων πιστοποιητικών στους προϊσταμένους των υποκείμενων οργανικών μονάδων του Υποθηκοφυλακείου, εφόσον υπάρχουν τέτοιοι.
