1. Από τον Διευθυντή Σπουδών τηρείται αρχείο σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (πλην των γραπτών δοκιμίων εξετάσεων που τηρούνται μόνον σε έντυπη μορφή) κάθε εκπαιδευτικής σειράς με τις ακόλουθες διακρίσεις:
α. Απολογισμός Σχολείου (5 έτη).
β. Στοιχεία Αξιολόγησης όπως γραπτά εξετάσεων, έντυπα αξιολόγησης και πρωτόκολλα βαθμολογιών (5 έτη).
2. Από τα Γραφεία Γραμματειακής Υποστήριξης του ΣΔΙΕΠΝ και του ΣΔΙΕΠΝ (Ε) τηρούνται τα ακόλουθα:
α. Η υπηρεσιακή αλληλογραφία που αφορά στην εκπαίδευση.
β. Βιβλία και σημειώσεις που διανέμονται στους Σπουδαστές.
