1. Το Ε.Μ.ΠΑ. είναι ηλεκτρονικό Μητρώο, με τη μορφή διαδικτυακής βάσης δεδομένων, το οποίο αναπτύσσεται, οργανώνεται και τηρείται από τον Ε.Ο.ΑΝ.
2. Η διαδικτυακή βάση δεδομένων του Ε.Μ.ΠΑ. αποτελείται από:
2.1. το Γενικό Ευρετήριο Παραγωγών στο οποίο καταχωρίζονται τα ακόλουθα στοιχεία για κάθε εγγραφόμενο παραγωγό:
α) η επωνυμία (εμπορική ή εταιρική), ο διακριτικός τίτλος, τα στοιχεία διεύθυνσης της έδρας (οδός, αριθμός, ΤΚ, πόλη, χώρα, αριθμός τηλεφώνου και φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και η ΔΟΥ,
β) τα στοιχεία του Νόμιμου Εκπροσώπου (επώνυμο, όνομα, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας) και του υπεύθυνου επικοινωνίας (επώνυμο, όνομα, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας) για τις ανάγκες του Ε.Μ.ΠΑ.,
γ) τα στοιχεία του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου (επώνυμο, όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας και τον ΑΦΜ ή τον αριθμό της άδειας εγκατάστασης ή λειτουργίας της δραστηριότητάς του), τον οποίο ορίζει ο παραγωγός με γραπτή εντολή στις ακόλουθες περιπτώσεις:
αα) όταν η έδρα του παραγωγού βρίσκεται εκτός της Ελληνικής επικράτειας και,
ββ) όταν παραγωγός ΗΗΕ είναι εγκατεστημένος σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή σε τρίτη χώρα και δραστηριοποιείται σε πωλήσεις εξ αποστάσεως απευθείας στους τελικούς χρήστες, όπως, για παράδειγμα, μέσω του διαδικτύου,
δ) οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.) σύμφωνα με την ΑΥΟΟ ΠΟΛ. 1133/08, όπως τροποποιήθηκε με την ΠΟΛ. 1086/09,
ε) το είδος των προϊόντων στα οποία δραστηριοποιείται ο παραγωγός και το έτος έναρξης της σχετικής δραστηριότητας,
στ) τα συστήματα εναλλακτικής διαχείρισης με τα οποία είναι συμβεβλημένος ο παραγωγός ανά είδος προϊόντος
ζ) ο Αριθμός Μητρώου Παραγωγών (ΑΜΠ) στο Ε.Μ.ΠΑ.
2.2. τον Ηλεκτρονικό Φάκελο, στον οποίο καταχωρίζονται, αρχειοθετούνται και φυλάσσονται ανά εγγραφόμενο παραγωγό:
α) η έκθεση που προβλέπεται στην παράγραφο 1.2. (α) του άρθρου 5, ή η επικαιροποίηση της έκθεσης αυτής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 6,
β) οι δηλώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 1.2. (β) του άρθρου 5,
γ) η ρητή βεβαίωση του συστήματος εναλλακτικής διαχείρισης προς τον ΕΟΑΝ, σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 5,
δ) κάθε άλλο συνοδευτικό έγγραφο, που ενδεχομένως ζητηθεί μεταγενέστερα από τον ΕΟΑΝ.
3. Το Ε.Μ.ΠΑ. τίθεται σε λειτουργία με Διαπιστωτική Πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΟΑΝ η οποία αναρτάται στο διαδίκτυο με μέριμνα του ΕΟΑΝ, σύμφωνα με τις σχετικές προβλέψεις του N. 3861/2010 (Α’ 112), όπως ισχύει. Πέραν της ανωτέρω δημοσιοποίησης, ο ΕΟΑΝ προβαίνει και σε επίσημη γνωστοποίηση της Διαπιστωτικής Πράξης στα συστήματα εναλλακτικής διαχείρισης και στα οικεία Επιμελητήρια.
4. Με Διαπιστωτική Πράξη του Υπουργού Περιβάλλοντος και Ενέργειας μπορεί να διασυνδέεται το Ε.Μ.ΠΑ. με άλλες βάσεις δεδομένων που λειτουργούν στο Υ.Π.ΕΝ. ή/και στους εποπτευόμενους φορείς.
5. Στο Ε.Μ.ΠΑ. ενσωματώνεται και καταχωρίζεται κάθε επιπλέον απαίτηση και στοιχείο, πέραν των προβλεπόμενων στην παρούσα απόφαση, σύμφωνα με τα εκάστοτε ισχύοντα στο δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
