1. Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης είναι:
α) Η διασφάλιση της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης και η αξιόπιστη παροχή πληροφοριών,
β) ο σχεδιασμός, προγραμματισμός, διαχείριση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού,
γ) η τήρηση των οδηγιών του εποπτεύοντος Υπουργείου και του Υπουργείου Οικονομικών,
δ) ο έλεγχος των δαπανών και η χρηστή διαχείριση του δημόσιου χρήματος,
ε) ο σχεδιασμός, προγραμματισμός και διαχείριση των προμηθειών και υπηρεσιών για τις ανάγκες του Εθνικού Τυπογραφείου.
2. Η Διεύθυνση συγκροτείται από Τμήματα:
α) Τμήμα Ε1 Προμηθειών - Προϋπολογισμού.
β) Τμήμα Ε2 Εκκαθάρισης Αποδοχών.
γ) Τμήμα Ε3 Διαχείρισης Χαρτιού και Πρώτων Υλών.
δ) Τμήμα Ε4 Πωλήσεων και Συνδρομητών.
3. Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων είναι:
α) Τμήμα Ε1 Προμηθειών - Προϋπολογισμού
Κατάρτιση και εφαρμογή του ετήσιου προϋπολογισμού της Υπηρεσίας και τήρηση σχετικού αρχείου.
Τήρηση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών σε συνεργασία με τις Διευθύνσεις της Υπηρεσίας.
Διαχείριση των διαδικασιών (έρευνα αγοράς, διαγωνιστικές διαδικασίες, κατάρτιση συμβάσεων κ.λπ.), προμήθειας διαφόρων ειδών ή εκτέλεσης εργασιών για τις ανάγκες τις υπηρεσίας καθώς και για την έκδοση και διεκπεραίωση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής μέσω της αρμόδιας Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών (Γ.Δ.Ο.Υ.) του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
Διαχείριση των διαδικασιών εκποίησης, μέσω της Διεύθυνσης Διαχείρισης Δημοσίου Υλικού (Δ.Δ.Δ.Υ.) αναλώσιμων ή άχρηστων υλικών και μηχανημάτων σε συνεργασία με τις υπόλοιπες Διευθύνσεις.
Εισαγωγή στοιχείων δραστηριοτήτων στο μηχανογραφικό σύστημα της υπηρεσίας, την ενημέρωση και καταχώριση στους διαδικτυακούς τόπους και πύλες του κράτους (διαύγεια, e- procurement Υπουργείου Εμπορίου, Portal Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους).
Υποστήριξη του έργου των Επιτροπών που συστήνονται για τη διενέργεια διαγωνισμών.
Επεξεργασία στοιχείων και κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις.
Διατύπωση προτάσεων για την απλούστευση των διαδικασιών.
Κατάρτιση σχεδίων υπουργικής απόφασης για την τιμή πώλησης των (Φ.Ε.Κ.).
Μελέτη και ανάλυση του κόστους παραγωγής.
Τήρηση και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
Μελέτη και εισήγηση μέτρων για τον περιορισμό του κόστους λειτουργίας και παραγωγής
Υλοποίηση (εκτός τεχνικών δημόσιων έργων) και οικονομική διαχείριση των προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από εθνικούς ή άλλους πόρους και στοχεύουν στη διαρκή παραγωγική διαθεσιμότητα, στην ανάπτυξη και τον εκσυγχρονισμό του Εθνικού Τυπογραφείου.
β) Τμήμα Ε2 Εκκαθάρισης Αποδοχών
Το Τμήμα είναι αρμόδιο για τη διαχείριση των διαδικασιών μισθοδοσίας του προσωπικού με οποιαδήποτε σχέση εργασίας και ειδικότερα:
Κατάρτιση των μισθοδοτικών καταστάσεων και έκδοση των αντίστοιχων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής για τη διενέργεια των πάσης φύσεως πληρωμών στο προσωπικό εν γένει.
Κατάρτιση κατ’ έτος σχεδίου του προϋπολογισμού των πάσης φύσεως αμοιβών προσωπικού και την προώθησή του στο Τμήμα Ε1.
Τήρηση αρχείου καταβληθεισών αμοιβών στο προσωπικό και έκδοση των αντίστοιχων βεβαιώσεων αποδοχών.
Εισαγωγή στοιχείων στο ΟΠΣ.
γ) Τμήμα Ε3 Διαχείρισης Χαρτιού και Πρώτων Υλών
Παραλαβή, αποθήκευση και διαχείριση κάθε είδους χαρτιού που προμηθεύεται για εκτύπωση το Εθνικό Τυπογραφείο.
Παραλαβή, αποθήκευση και τήρηση αρχείου κάθε είδους χαρτιού ή φακέλων που παρέχεται από άλλους φορείς για εκτύπωση από το Εθνικό Τυπογραφείο.
Παραλαβή, αποθήκευση και διαχείριση κάθε μορφής υλικών παγίων ή αναλώσιμων που προμηθεύεται το Εθνικό Τυπογραφείο.
Μέριμνα για την έγκαιρη διάθεση χαρτιού και πρώτων υλών στις υπηρεσιακές μονάδες του Εθνικού Τυπογραφείου.
Μέριμνα για την εισαγωγή των στοιχείων διακίνησης χαρτιού και πρώτων υλών στο μηχανογραφικό σύστημα και λογοδοσία για τις διαχειρίσεις στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
Μέριμνα για την έγκαιρη ανταπόκριση στα αιτήματα για έντυπα γενικού τύπου των δημοσίων υπηρεσιών, ΟΤΑ, λοιπών ΝΠΔΔ κ.λπ. και τήρηση σχετικών στοιχείων στο μηχανογραφικό σύστημα.
Μέριμνα για την διατήρηση αποθεμάτων ασφαλείας εντύπων γενικού τύπου για την κάλυψη των αναγκών των δημοσίων υπηρεσιών, ΟΤΑ, λοιπών ΝΠΔΔ κ.λπ.
Δεματοποίηση εντύπων γενικού τύπου και παράδοση τους για αποστολή στο Τμήμα Δ3 Γραμματείας και Πληροφόρησης της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού.
Μέριμνα για την ασφάλεια και λειτουργικότητα των αποθηκευτικών χώρων.
Μέριμνα για την ασφαλή, αποτελεσματική και αποδοτική χρήση και λειτουργία των μηχανημάτων μεταφοράς χάρτου (κλαρκ, κ.λπ.).
δ) Τμήμα Ε4 Πωλήσεων και Συνδρομητών
Πώληση σε έντυπη ή άλλη μορφή όλων των τευχών της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και την είσπραξη του καθορισμένου αντιτίμου από τους ενδιαφερομένους. Απόδοση λογαριασμού στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
Μέριμνα για την αποδοτική - αποτελεσματική λειτουργία των μηχανημάτων.
Παραλαβή και πώληση κάθε είδους βιβλίων που ορίζεται ότι διατίθενται από το Εθνικό Τυπογραφείο και λογοδοσία για τη διαχείριση τους στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
Αναπαραγωγή, επικύρωση και πώληση αντιγράφων Φ.Ε.Κ. που έχουν εξαντληθεί και είσπραξη του καθορισμένου αντιτίμου με απόδειξη είσπραξης. Απόδοση λογαριασμού στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
Ψηφιοποίηση και δωρεάν αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μη καταχωρημένων στην ιστοσελίδα ΦΕΚ σε κάθε ενδιαφερόμενο.
Εγγραφή συνδρομητών των τευχών Φ.Ε.Κ.
Τήρηση αρχείου συνδρομητών.
Εισαγωγή στοιχείων στο μηχανογραφικό σύστημα.
Ενημέρωση τoυ Τμήματος Γ4 Σύνθεσης Κοπής και Περαίωσης για τα τρέχοντα στοιχεία των συνδρομητών.
Λογοδοσία και απόδοση διπλοτύπων για τις διαχειρίσεις στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
Ενημέρωση για ΦΕΚ που έχουν δημοσιευθεί σε κάθε ενδιαφερόμενο που επιθυμεί να τα προμηθευτεί.
Η πώληση επιμελημένων με ή χωρίς καλλιτεχνική βιβλιοδεσία αντιγράφων παλαιών ΦΕΚ και λοιπών εκδόσεων.
