Το άρθρο 3 του π.δ. 40/2013 (Α’ 75), περί των αρμοδιοτήτων της γραμματείας των δικαστηρίων, αντικαθίσταται ως εξής:
«Άρθρο 3
Αρμοδιότητες Γραμματείας Δικαστηρίων
1. Η Γραμματεία των δικαστηρίων της παρ. 1 του άρθρου 1, στην οποία κατατίθεται ηλεκτρονικά το δικόγραφο, προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. υποδέχεται από το Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα των Δικηγορικών Συλλόγων, την εφαρμογή ethemisID και το ΟΠΣ ΝΣΚ όλα τα έγγραφα, τα οποία έχουν καταχωριστεί, και συγχρόνως ελέγχει και ενημερώνει κατάλληλα τα δεδομένα που διασφαλίζουν την εγκυρότητα της επιχειρούμενης κατάθεσης,
β. υποδέχεται το συνημμένο δικόγραφο,
γ. ελέγχει την εγκυρότητα της ηλεκτρονικής υπογραφής,
δ. παρέχει καθημερινώς τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής κατάθεσης από το πληροφοριακό σύστημα που διαθέτει, εκτός από την καθορισμένη ώρα καθημερινής συντήρησης και λήψης αντιγράφων (back up), εφόσον τα πληροφοριακά συστήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία ηλεκτρονικής κατάθεσης δεν είναι εκτός λειτουργίας για λόγους συντήρησης ή για οποιονδήποτε άλλον λόγο,
ε. ενημερώνει το Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα Δικηγορικών Συλλόγων για την κατάθεση του δικογράφου,
στ. εξασφαλίζει στους διαδίκους, στους πληρεξούσιους δικηγόρους και στα μέλη του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους τη δυνατότητα ηλεκτρονικής παρακολούθησης της εξέλιξης της διαδικασίας,
ζ. παρέχει στους δικαιούμενους προς τούτο πληρεξούσιους δικηγόρους ή μέλη του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους ηλεκτρονικό αντίγραφο των δικαστικών αποφάσεων, το οποίο φέρει προηγμένη ή άλλη ισοδύναμη ηλεκτρονική υπογραφή.
2. Η σύνδεση με τις παραπάνω ιστοσελίδες γίνεται μέσω ασφαλούς πρωτοκόλλου. Τα επισυναπτόμενα έγγραφα, όπως εισαγωγικά δικόγραφα, υπομνήματα και άλλα σχετικά έγγραφα, πρέπει να είναι σε μορφή Portable Document Format (PDF) και δεν πρέπει να υπερβαίνουν σε όγκο τα 12 MB. Στην ιστοσελίδα κάθε δικαστηρίου αναρτάται οδηγός χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής κατάθεσης, στον οποίο εξειδικεύονται περαιτέρω οι τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις σε σχέση με τις επιτρεπτές μορφές ηλεκτρονικών εγγράφων και τον επιτρεπόμενο όγκο των αρχείων.
3. Οι διάδικοι της υποθέσεως, με τη χρήση ειδικού κωδικού, αποκτούν δικαίωμα ηλεκτρονικής παρακολούθησης της υπόθεσης και πρόσβασης κατά τις οικείες δικονομικές διατάξεις στον φάκελο της υπόθεσης στο ΟΣΔΔΥΔΔ. Από την καταχώριση των ηλεκτρονικώς κατατεθέντων δικογράφων και λοιπών εγγράφων της δίκης στο ΟΣΔΔΥΔΔ δύναται να χρησιμοποιείται οιαδήποτε τεχνολογική δυνατότητα, πρόσφορη προς την επίτευξη του σκοπού της διασφάλισης του εμπιστευτικού χαρακτήρα των εγγράφων της δίκης, ιδίως δε η θέση επί των ως άνω εγγράφων ψηφιακού υδατοσήμου (digital watermark), που περιέχει τον κωδικό του δικηγόρου ή μέλους του Ν.Σ.Κ. που ασκεί το δικαίωμα πρόσβασης και αναφέρει τα εξής: «η πρόσβαση επιτρέπεται μόνο στους διαδίκους της συγκεκριμένης υπόθεσης, περιορίζεται στο πλαίσιο της συγκεκριμένης διοικητικής δίκης, η δε χρήση ή αναπαραγωγή τους, για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, απαγορεύεται χωρίς άδεια του δικαστηρίου».»
