1. Τα αντίγραφα ποινικού μητρώου γενικής και δικαστικής χρήσης, με τα οποία πιστοποιείται η ποινική κατάσταση των προσώπων και απαιτούνται, κατά νόμο, ως δικαιολογητικά έκδοσης διοικητικών πράξεων, αναζητούνται αυτεπαγγέλτως από τις καθ' ύλην αρμόδιες για την έκδοση των τελικών διοικητικών πράξεων οργανικές μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών Δημοσίων Υπηρεσιών, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α' και β' βαθμού και των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου.
2. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των αντιγράφων ποινικού μητρώου γενικής και δικαστικής χρήσης, διενεργείται με έγγραφο της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης Δημόσιας Υπηρεσίας και πληροί το διοικητικό τύπο του Παραρτήματος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης.