1. Οι ιδιώτες υποψήφιοι υποβάλουν αυτοπροσώπως στις κατά τόπους ΔΙ.ΠΥ.Ν του τόπου κατοικίας ή διαμονής τους τα δικαιολογητικά του άρθρου 3 του παρόντος, μέσα στις προθεσμίες που ορίζει η προκήρυξη.
2. Οι αρμόδιες Επιτροπές παραλαβής δικαιολογητικών που θα οριστούν από την προκήρυξη:
α. Ελέγχουν την εμπρόθεσμη υποβολή των δικαιολογητικών, καθώς και την ακρίβεια, πληρότητα και τη σύνταξή τους, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος και τις σχετικές διαταγές και οδηγίες.
β. Μετρούν το ανάστημα κάθε υποψηφίου και συντάσσουν σχετική βεβαίωση που επισυνάπτουν στα δικαιολογητικά.
γ. Επιστρέφουν, χωρίς άλλη διατύπωση, τα δικαιολογητικά στους υποψήφιους, που δεν έχουν το απαιτούμενο ανάστημα ή το όριο ηλικίας, πλην αυτών που συνέταξε η Υπηρεσία. Σε περίπτωση αμφισβητήσεως του υποψηφίου, αρμόδια Επιτροπή που θα οριστεί από την προκήρυξη επιλύει σε δεύτερο βαθμό τη σχετική διαφορά αποφαινόμενη με πράξη της οριστικώς επί της αμφισβητήσεως.
δ. Υποβάλουν τα ανωτέρω δικαιολογητικά στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού που θα οριστεί από την προκήρυξη.
3. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ελέγχει τα δικαιολογητικά, μεριμνά για τη συμπλήρωση ή διόρθωση τυχόν ελλείψεων και σφαλμάτων και διαβιβάζει αντίγραφο της αίτησης συμμετοχής στη Διεύθυνση Ανθρώπινων Πόρων του Αρχηγείου Πυροσβεστικού Σώματος μαζί με ονομαστική κατάσταση των υποψηφίων.