Άρθρο 13ο
Βιβλία και στοιχεία
1. Το Ίδρυμα τηρεί υποχρεωτικά τα ακόλουθα βιβλία και στοιχεία:
α) Βιβλίο πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων (αλληλογραφίας).
β) Βιβλίο λογιστικής παρακολουθήσεως, στο οποίο καταχωρίζονται κατά χρονολογική σειρά και με την δέουσα λογιστική τάξη τα έσοδα και έξοδα του Ιδρύματος που πραγματοποιούνται στη διάρκεια εκάστης χρήσεως, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 11 παρ. 2 του παρόντος.
γ) Βιβλίο απογραφών, στο οποίο καταχωρίζεται στο τέλος κάθε χρήσης, ο ισολογισμός του Ιδρύματος.
δ) Στελέχη αριθμημένων διπλοτύπων αποδείξεως εισπράξεων και ενταλμάτων πληρωμής, θεωρημένα από το Πρόεδρο ή τον Αντιπρόεδρο.
ε) Βιβλίο πρακτικών των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
στ) Βιβλίο - μητρώο χορηγήσεως υποτροφιών.
ζ) Βιβλίο - Μητρώο χορήγησης οικονομικών ενισχύσεων και βραβείων.
η) Βιβλίο Εισηγήσεων, στο οποίο καταχωρίζονται οι εισηγήσεις και γνωμοδοτήσεις που γίνονται από τις Επιτροπές, τις ομάδες εργασίας ή άλλους εμπειρογνώμονες επί ειδικών θεμάτων.
2. Εκτός από τα ανωτέρα βιβλία και στοιχεία το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αποφασίζει την τήρηση και άλλων βιβλίων και στοιχείων, εφόσον το κρίνει αναγκαίο για την παρακολούθηση της διαχειρίσεως της περιουσίας του Ιδρύματος και την εκπλήρωση του σκοπού του.
3. Όλα τα βιβλία και στοιχεία δύνανται να τηρούνται μηχανογραφικά σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις
του Κ.Β.Σ..
