Άρθρο 12 Ενημέρωση από τους προμηθευτές (Αρθρο 8 Οδηγίας 2009/43/ΕΚ)
1. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να ενημερώνουν τους παραλήπτες για τους όρους και τις προμποθέσεις της άδειας μεταφοράς, καθώς και για τους περιορισμούς που διέπουν την τελική χρήση ή την ε ξαγωγή προϊόντων συνδεόμενων με τον τομέα της άμυνας, κοινοποιώντας τα έγγραφα που αποδεικνύουν την πιο πάνω ενημέρωση στο Υπουργείο Εθνικής Αμυνας, το υλάχιστον δεκαπέντε ημέρες πριν από τη διενέμγεια τ ης συγκεκριμένης μεταφοράς.
2. Οι προμηθευτές ενημερώνουν τις αρμόδιες αρχές του κράτους - μέλους από την επικράτεια μου οποίου επιθυμούν να μεταφέρουν προϊόντα συνδεόμενα με τον τομέα της άμυνας, είκοσι τουλάχιστον ημέρες πριν από την άσκηση της συγκεκριμένης δράστη ριότητας, για την πρόθεσή τους να χρησιμοποιήσουν για πρώτη φορά γενική άδεια μεταφοράς.
3. Οι προμηθευτές, ανεξαρτήτως του είδους της άδειας μεταφοράς, της οποίας κάνουν χρήση, υπόχρεο ύνται στην τήρηση αναλυ τικών καταστάσεων μεταφορών, οι οποίες περιλα μβάνουν εμπορικά έγγραφα με τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
α. Περιγραφή του υλικού με στρατιωτικό προορισμό που περιλαμβάνεται στον Κο ινό Στρατιωτικό Κατάλογο.
β. Ποσότητα και αξία των υλικών με στρατιωτικό προο-ρισμ ό.
γ. Ημερομηνίες μεταφοράς.
δ. Επωνυμία και διεύθυνση προμηθευτή και παραλήπτη.
ε. Την τελική χρήση και τον τελικό χρήστη, όταν τα στοιχεία αυτά είναι γνωστά.
στ. Την απόδειξη ότι οι πληροφορίες σχετικά με τον εξαγωγικό προορισμό που επισυνάπτεται στην άδεια μεταφοράς, έχουν διαβ ι βαστεί στον παραλήπτη αυτών των προϊόντων.
4. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να τηρούν τις αναλυτικές καταστάσεις των μεταφορών, καθώς και τα αποδεικτικά της ενημέρωσης των παραληπτών έγγραφα της περίπτωσης α', για χρονικό διάστημα τουλ άχιστον τριών ετών από το τέλος του ημερολογιακού έτους, κατά το οποίο πραγματοποιήθηκε κάθε μεταφορά και να τα προσκομίζουν στις αρμόδιες αρχέ ς του κράτους - μέλο υς από την επι κράτεια του οποίου ο προ μηθευτής μεταφέρει το συνδεόμενο με τον τομέα τ ης άμυνας προϊόν, εφόσον τους ζητηθεί.
5. Με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Αμυνας καθορίζονται η διαδικασία, ο ι όροι και οι προϋποθέσεις:
α. της ενημέρωσης των παραληπτών και των αρμόδιων αρχών σχετμκά με τη χρήση της άδειας μεταφοράς,
β. της παροχής πληροφοριών από τους προμηθευτές προς τις αρμόδιες αρχές, σχετικά με την ασφαλή μεταφορά και χρήση των προϊόντων και
γ. της τήρησης των αναλυτικών καταστάσεων μεταφορών, καθώς και πρόσθετων στοιχείων σε αυτές.
