ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ
1. Οποιοδήποτε αίτημα για δυνατότητα μεταφοράς θα υποβάλλεται στο AMSCC από τον αντιπρόσωπο του ATHENA μέσω εξουσιοδοτημένων επίσημων διαύλων επικοινωνίας, σύμφωνα με τις Βασικές Επιχειρησιακές Οδηγίες 04321, περί παροχής υποστήριξης από το AMSCC προς το EUMCC, για λεπτομερή αξιολόγηση. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή πιθανολογούμενης κρίσης, ο αντιπρόσωπος του ATHENA θα πρέπει να ενημερώνει το AMSCC, το συντομότερο δυνατό, για οποιοδήποτε πιθανό αίτημα που αφορά στην παροχή υπηρεσιών θαλάσσιων μεταφορών.
2. Οποιοδήποτε αίτημα θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
α. Δρομολόγιο: Λιμένα Επιβίβασης και Αποβίβασης (SPOE-SPOD) και ενδεχόμενο Αερολιμένα Επιβίβασης και Αποβίβασης (APOE-APOD), περιορισμούς στην αναμενόμενη πορεία.
β. Χρονικό πλαίσιο για τη σύναψη και την εκτέλεση του ναυλοσύμφωνου.
γ. Όπου απαιτείται, το επείγον, το οποίο μπορεί να δικαιολογεί την προσφυγή σε ταχείες διαδικασίες προμηθειών.
δ. Επιβάτες (Συνοδεία ή/και Τεχνικό Προσωπικό): αριθμός και βαθμοί. ε. Φορτίο:
(1) Μήκος σε μέτρα.
(2) Τύπος φορτίου - περιοριστικοί παράγοντες για το σκάφος που πρέπει να δηλωθούν (εύρος διαδρόμων, ύψος καταστρώματος και μέγιστο φορτίο στο κατάστρωμα, δυνατότητες-αντοχή ράμπας φόρτωσης, παροχή ηλεκτρικού ρεύματος για εμπορευματοκιβώτια/ψυγεία). Ο αναλυτικός κατάλογος του εξοπλισμού που πρόκειται να μεταφερθεί, με συγκεκριμένα βάρη και διαστάσεις, πρέπει να ακολουθήσει μόλις καταστεί διαθέσιμος.
(3) Όγκος/Διαστάσεις.
(4) Ακριβή στοιχεία του επικίνδυνου υλικού που θα περιλαμβάνεται στο φορτίο, βαθμό επικινδυνότητας, ποσότητα/καθαρό βάρος των εκρηκτικών υλών, εφόσον υπάρχουν.
(5) Αναλυτική αξία του φορτίου για τις διαδικασίες που αφορούν τους πλοιοκτήτες (π.χ. ασφάλιση).
(6) Νωρίτερη και απώτατη δυνατή ημερομηνία/ώρα φόρτωσης.
(7) Απαιτούμενη ή/και απώτατη ημερομηνία παράδοσης ή ελάχιστη ταχύτητα του σκάφους.
(8) Ποιος ευθύνεται για τη φόρτωση/εκφόρτωση του σκάφους.
(9) Ποιος ευθύνεται για την πρόσδεση/ασφάλιση του φορτίου.
(10) Εξειδικευμένες επισημάνσεις, όπως προώθηση με χερσαία μεταφορά κ.λπ.
στ. Στρατιωτικοί περιορισμοί και περιοριστικές διατάξεις, εάν υπάρχουν (στρατιωτική συνοδεία, καθορισμένες πορείες, κ.λπ.).
ζ. Εκτιμώμενο ποσό της σύμβασης.
3. Εντούτοις, η διαδικασία μπορεί να αρχίσει βάσει ενός αρχικού αιτήματος που θα περιλαμβάνει μόνο τα διαθέσιμα δεδομένα. Ο αντιπρόσωπος του ATHENA θα καταβάλει κάθε προσπάθεια για να συμπληρώσει αυτό το αρχικό αίτημα το συντομότερο δυνατό, μέσω ανταλλαγής πληροφοριών με το AMSCC.
4. To AMSCC θα διαβιβάσει το αίτημα προς τη Διεύθυνση Θαλάσσιων Κρατικών Μεταφορών (ΔΘΚΜ) του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας της Ελληνικής Δημοκρατίας, το οποίο έχει θεσμοθετήσει διαδικασίες προμήθειας για την παροχή μέσων θαλάσσιων μεταφορών. Η προμήθεια, για λογαριασμό του ATHENA (Ναυλωτή) θα γίνεται από τη ΔΘΚΜ, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
5. Ένα σχέδιο ναυλοσύμφωνου μπορεί είτε να παρασχεθεί από το Αιτούν Συμβαλλόμενο Μέρος, είτε να ζητηθεί από το AMSCC.
6. Το Αιτούν Συμβαλλόμενο Μέρος παραμένει υπεύθυνο για την κατακύρωση, γνωστοποίηση και υπογραφή του ναυλοσύμφωνου.
7. To ATHENA θα είναι υπεύθυνο για την εξόφληση όλων των δαπανών ναύλωσης στον προμηθευτή του σκάφους και για οποιαδήποτε αξίωση προκύψει από την εκτέλεση του ναυλοσύμφωνου.
8. To AMSCC θα παρέχει όλες τις πληροφορίες για την παρακολούθηση του δρομολογίου του σκάφους στον αντιπρόσωπο του ATHENA.
