Προπαρασκευαστικές ενέργειες για την έναρξη λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος Πολυεπίπεδης Διακυβέρνησης

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΟΜΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ & ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΟΜΩΝ

Θέμα: «Προπαρασκευαστικές ενέργειες για την έναρξη λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος Πολυεπίπεδης Διακυβέρνησης - καταγραφή αρμοδιοτήτων των φορέων του Δημοσίου»

Σχετ.: Η υπ’ αρ. ΔΙΔΔΑ/Φ.30/8087/8-5-2023 εγκύκλιος της υπηρεσίας μας (ΑΔΑ: 64ΑΓ46ΜΤΛ6-ΝΩΦ)

Ενόψει έναρξης της παραγωγικής λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος για την Πολυεπίπεδη Διακυβέρνηση «Thryallis» και προκειμένου να διευκολυνθούν οι φορείς για την εισαγωγή των αρμοδιοτήτων τους στο σύστημα, το Υπουργείο Εσωτερικών θα προβεί σε αρχική καταχώρισή της σε αυτό, με τη χρήση τεχνολογιών Τεχνητής Νοημοσύνης (ΤΝ).

Για το σκοπό αυτό καλούνται οι φορείς να αποστείλουν στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ped@ypes.gov.gr) αρχείο με το σύνολο των οργανικών τους διατάξεων σε κωδικοποιημένη μορφή (με ενσωματωμένες τις τροποποιήσεις που πιθανώς έχουν γίνει στο αρχικό κείμενο). Προτείνεται οι φορείς να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε βάση νομικών πληροφοριών στην οποία έχουν πρόσβαση και να αντιγράψουν το κείμενο σε αρχείο μορφής .doc, .docx, .odt, .txt, ή ακόμη και μηχαναγνώσιμο .pdf (σημ.: πρακτικά μηχαναγνώσιμο είναι το αρχείο από το οποίο μπορεί να κάνει κάποιος αντιγραφή και επικόλληση σε άλλο αρχείο και να μην χαθεί η πληροφορία του κειμένου. Προσοχή όχι σκαναρισμένα αρχεία ή εικόνες κειμένων.) Σημειώνεται ότι για το εν λόγω αρχείο δεν απαιτείται καμία μορφοποίηση ή επεξεργασία από πλευράς χρήστη.

Επισημαίνεται ότι υποχρέωση αποστολής του εν λόγω αρχείου έχουν όλοι οι φορείς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Εθνικού Συστήματος Πολυεπίπεδης Διακυβέρνησης ήτοι, στον δημόσιο τομέα, όπως ορίζεται στην περ. α΄ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α΄ 143), καθώς και όλα τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου του δημόσιου τομέα, ανεξαρτήτως της υπαγωγής τους στη Γενική Κυβέρνηση.

Για λόγους οργάνωσης της διαδικασίας, τη συγκέντρωση των στοιχείων και την αποστολή του αρχείου θα πρέπει να αναλάβουν τα γραφεία των Υπηρεσιακών Γραμματέων για τα Υπουργεία και τα νομικά πρόσωπα που εποπτεύουν,[1] τα γραφεία των Διοικητών των Υ.ΠΕ. για τα νοσοκομεία και στους λοιπούς φορείς εποπτείας τους και τα Γραφεία Συντονιστών Αποκεντρωμένων Διοικήσεων για τους ΟΤΑ Α΄ και Β΄ βαθμού καθώς και για τα νομικά πρόσωπα εποπτείας αυτών. Όσον αφορά στους λοιπούς φορείς και Ανεξάρτητες Αρχές, η συγκέντρωση των στοιχείων και η αποστολή του αρχείου θα γίνει από την αρμόδια υπηρεσία Διοικητικού – Προσωπικού τους. Ειδικά στην περίπτωση που ο φορέας προέρχεται από συγχώνευση με άλλους φορείς και δεν έχει εκδώσει νέο ενιαίο οργανισμό, οι ανωτέρω αρμόδιοι μπορούν να αποστείλουν περισσότερα του ενός αρχεία, ένα ανά συγχωνευμένο φορέα. Στο θέμα του ηλεκτρονικού μηνύματος παρακαλούμε να αναγράφεται η ονομασία του φορέα (π.χ. Υπουργείο Εσωτερικών), ενώ στο σώμα του ηλεκτρονικού μηνύματος να υπάρχει κατάσταση με τα νομοθετικά/κανονιστικά κείμενα, ανά φορέα, από τα οποία προκύπτει το κείμενο του οργανισμού που θα είναι ως συνημμένο/α αρχείο/α στο μήνυμα. Για τη βέλτιστη λειτουργία της εφαρμογής TN εφιστάται η προσοχή, ώστε οι ονομασίες των φορέων και των μονάδων στο ψηφιακό οργανόγραμμα του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου να είναι ταυτόσημες με αυτές των κανονιστικών κειμένων, όπως αυτά ισχύουν σήμερα. Σε διαφορετική περίπτωση, οι φορείς θα πρέπει να προβούν σε επικαιροποίηση των ψηφιακών οργανογραμμάτων τους.

Οι ανωτέρω παρακαλούνται να αποστείλουν τα εν λόγω αρχεία το αργότερο έως την Παρασκευή 5-9-2025 στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ped@ypes.gov.gr).

Οι αποδέκτες της παρούσας παρακαλούνται να την κοινοποιήσουν στους εποπτευόμενους φορείς τους.

Ο Γενικός Γραμματέας

Πηγή: Διαύγεια

[1] Το Υπουργείο Δικαιοσύνης παρακαλείται όπως συγκεντρώσει και αποστείλει τους οργανισμούς των Δικαστηρίων της χώρας.