ΑΡΘΡΟ 8 ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ
1. 0 Ανάδοχος βεβαιώνει ότι δεν έχει και δεν θα έχει κανέναν εκπρόσωπο, ενδιάμεσο ή πράκτορα (εκτός του δικού του προσωπικού) για το αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης. Πρόσωπα ή εταιρείες που μπορεί να έχουν ενεργήσει ή εμπλακεί πριν την Ημερομηνία Ενεργοποίησης της Εκτελεστικής Συμφωνίας υπό την έννοια του προηγούμενου εδαφίου, εκ μέρους του Αναδόχου, δεν εμπλέκονται και δεν θα εμπλακούν στην εκτέλεση αυτής της Σύμβασης.
2. Ο Ανάδοχος δεν έχει και δεν θα συμφωνήσει στο μέλλον να πληρώσει αμοιβές επιτυχίας (success fees), εύρετρα, αμοιβές συμβούλων ή παρόμοιες αμοιβές ή προμήθειες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση σε κανένα φυσικό ή νομικό πρόσιοπο. Εντούτοις, ο Ανάδοχος δικαιούται να λαμβάνει επαγγελματικές συμβουλευτικές υπηρεσίες σε σχέση με τη Σύμβαση από δικηγορικά γραφεία, φορολογικούς συμβούλους, τεχνικούς συμβούλους, λογιστές κλπ. Εάν λάβει αυτές τις υπηρεσίες εκτός Ελλάδος, ο Ανάδοχος θα γνωστοποιήσει τις σχετικές συμβάσεις στον Αγοραστή σύμφωνα με την παράγραφο 4 του παρόντος Αρθρου.
3. Ο Ανάδοχος δεν θα χρησιμοποιεί εξωχώριες εταιρείες ή οντότητες ως άμεσους προμηθευτές μερών, εξοπλισμού, υπηρεσιών ή άλλων σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης εκτός εάν η ανάθεση της σύμβασης σε εξωχώρια εταιρεία είναι αποδεδειγμένα αναπόφευκτη (και μόνο εφόσον γνωστοποιηθεί προηγουμένως στον Αγοραστή, η γνωστοποίηση δε αυτή θα περιλαμβάνει και διαθέσιμες πληροφορίες αναφορικά με τον πραγματικό ιδιοκτήτη της σχετικής εξωχώριας εταιρείας). Για τους σκοπούς του παρόντος Αρθρου οι «εξωχώριες εταιρείες ή οντότητες» θα έχουν την έννοια που ορίζεται στο Ν. 3091/2002 και στο Ν. 3310/2005, ως ισχύουν κατά την ημερομηνία της παρούσας, ήτοι κάθε εταιρεία ή οντότητα που εδρεύει σε χώρα άλλη από αυτή που κυρίως δραστηριοποιείται και απο?^αύει προνομιακής φορολογικής μεταχείρισης, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικώς, αυτών που εδρεύουν στις χώρες που απαριθμούνται στην υπ- αριθμ. 1108437/2565/ΔΟΣ/15.11.2005 Απόφαση του
3586
Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών επί τη βάσει του καταλόγου που εξέδωσε ο ΟΟΣΑ, καθώς και εκείνων που πληρούν τα κριτήρια της Εγκυκλίου 1021764/10217/Β0012/ΠΟΛ 1041/5-3-2003 του Ελληνικού Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών.
4. Ο Ανάδοχος θα προσκομίσει στον Αγοραστή, εντός τριάντα (30) Ημερών από την υπογραφή τους, ακριβές αντίγραφο όλων των εγγράφων συμβάσεων ή δεσμεύσεων αξίας άνω των 100,000 Ευρώ που θα συνάψει ή θα τροποποιήσει από την Ημερομηνία Ενεργοποιήσεως της Εκτελεστικής Συμφωνίας και εφεξής με οποιονδήποτε τρίτο σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση, μαζί με όλα τα συναφή παραρτήματα, προσαρτήματα και πίνακες. Επιπλέον, ο Ανάδοχος θα προσκομίσει στον Αγοραστή, εντός τριάντα (30) Ημερών από την λήψη έγγραφης ειδοποίησης, ακριβή αντίγραφα οποιασδήποτε έγγραφης σύμβασης ή συμφωνίας έχει συνάψει στο παρελθόν μετά την 21η Σεπτεμβρίου 2009 με οποιονδήποτε υποκατασκευαστή ή άλλον τρίτο σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης. Τα ανωτέρω δεν εφαρμόζονται για τυποποιημένες συμβάσεις, όπως συμβάσεις εργασίας, δανεισμού προσωπικού, υπηρεσίες κοινής ωφελείας κλ.π.
5. Ο Ανάδοχος θα μεριμνήσει ώστε όλες οι πληρωμές σε υποκατασκευαστές, συμβούλους (στο βαθμό που είναι επιτρεπτό) και προμηθευτές, σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση, να γίνονται αποκλειστικά μέσω τραπεζικών λογαριασμών που τηρούνται σε υποκαταστήματα τραπεζών που βρίσκονται και λειτουργούν εντός της ζώνης του ΟΟΣΑ καθώς και στα ΗΑΕ.
6. Ο Ανάδοχος θα μεριμνήσει ώστε οι υποχρεώσεις που απορρέουν από τις παραγράφους 1, 2 και 3 του παρόντος Αρθρου να επιβληθούν επίσης δια της αντίστοιχης υποσύμβασης και στον Κύριο Υποκατασκευαστή.
7. Ο Αγοραστής δικαιούται, δαπάναις του, να αναθέσει σε διεθνή ανεξάρτητη ελεγκτική εταιρεία (λ.χ. KPMG. PWC. Ernst & Young. Deloitte ή Β DO) ή στο ελληνικό υποκατάστημα μιας τέτοιας εταιρείας να επιθεωρήσει και να ελέγξει όλες τις συμβατικές σχέσεις και πληρωμές του Αναδόχου με τους υποκατασκευαστές και προμηθευτές του για αγαθά, εξοπλισμό και υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση, καθώς και τα σχετικά λογιστικά, εταιρικά και εμπορικά βιβλία και αρχεία
3587
του Αναδόχου, κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης που θα αποστέλλεται στον Ανάδοχο τουλάχιστον τριάντα (30) Εργάσιμες Ημέρες πριν την έναρξη του ελέγχου. Η ειδοποίηση θα περιλαμβάνει ένα πλήρες ακριβές αντίγραφο της επιστολής ανάθεσης του ελεγκτή, έναν πλήρη κατάλογο των προσώπων που θα απασχοληθούν στον έλεγχο και την ημερομηνία λήξης του ελέγχου.
Ο Ανάδοχος θα διασφαλίζει ότι οι ελεγκτές του Αγοραστή κατά τη διάρκεια του κανονικού ωραρίου λειτουργίας του Αναδόχου θα έχουν πλήρη και άμεση πρόσβαση σε κάθε ζητηθείσα πληροφορία στην κατοχή ή έλεγχο του Αναδόχου και θα έχουν το δικαίωμα να εξετάζουν και να επιθεωρούν κάθε αρχείο του Αναδόχου που αφορά και εμπεριέχει συναλλαγές σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση και να θέτει ερωτήσεις (εφόσον ζητηθεί από τον Ανάδοχο ή το αντίστοιχο άτομο παρουσία ανεξάρτητου μάρτυρα ή νομικού συμβούλου ή λογιστή) στο προσωπικό και στη διοίκηση του Αναδόχου.
Ο έλεγχος θα εκκινήσει εφόσον, (α) κάθε έλεγχος διεξάγεται κατά τέτοιο τρόπο ώστε να μην παρακωλύει αδικαιολόγητα τις συνήθεις επιχειρηματικές δραστηριότητες, (β) επουδενί οι έ?νεγχοι κατά την παρούσα δεν θα διεξάγονται συχνότερα από άπαξ κάθε ημερολογιακό έτος και (γ) ο Ανάδοχος δεν έχει αποστείλει έγγραφη ειδοποίηση απόρριψης στον Αγοραστή εντός δέκα (10) Εργασίμων Ημερών μετά τη λήψη της έγγραφης ειδοποίησης αναφορικά με τον έλεγχο. Ο Ανάδοχος έχει το δικαίωμα να απορρίψει εάν (i) η ελεγκτική εταιρεία δεν πληρεί τα κριτήρια της παρούσας παραγράφου 7, (ιί) η ειδοποίηση δεν περιέχει την επιστολή ανάθεσης ή η επιστολή ανάθεσης δεν είναι σύμφωνη με την παρούσα παράγραφο 7, (iii) η ειδοποίηση δεν περιέχει πλήρη κατάλογο όλων των προσώπων που θα αποσχοληθυύν στον έλεγχο ή ένα από αυτά τα πρόσωπα έχει σύγκρουση συμφερόντων, (ίν) ο πλέον πρόσφατος έλεγχος κατά την παρούσα έχει ολοκληρωθεί σε χρόνο μικρότερο των δώδεκα (12) μηνών πριν την αναγγελθείσα ημερομηνία έναρξης του ελέγχου ή (ν) η αναγγελθείσα ελεγκτική εταιρεία ή οποιαδήποτε από τα αναγγελθέντα πρόσωπα έχουν παραβιάσει τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας σύμφωνα με την αντίστοιχη επιστολή ανάθεσης ή την παρούσα παράγραφο 7 σε κάποιον από τους προηγούμενους ελέγχους κατά την παρούσα. Οι ελεγκτές που θα διοριστούν από τον Αγοραστή σύμφωνα με την παρούσα παράγραφο δεν θα δικαιούνται να δημοσιοποιούν οποιαδήποτε
3588
εμπιστευτική πληροφορία (όπως και οι δικηγόροι και οι φορολογικοί σύμβουλοι) που θα περιέρχεται στην κατοχή ή γνώση τους. Επιπλέον, οι ελεγκτές και ο Αγοραστής αναλαμβάνουν να μεταχειρίζονται ως ιδιαιτέρως εμπιστευτική κάθε πληροφορία, δεδομένα και έγγραφα που θα λάβουν σε σχέση με οποιονδήποτε από τους ανωτέρω ελέγχους. Εκτός εάν προβλέπεται ρητώς από διατάξεις αναγκαστικού δικαίου, ο Αγοραστής δεν θα αποκαλύπτει σε οποιονδήποτε τρίτο κάθε τέτοια πληροφορία, δεδομένα και έγγραφα, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του Αναδόχου.
Οι ελεγκτές που θα διορισθούν από τον Αγοραστή σύμφωνα με την παράγραφο αυτή θα υπογράψουν έγγραφη δέσμευση επιβεβαιώνοντας τις υποχρεώσεις τους για εμπιστευτικότητα έναντι του Αναδόχου.
8. Ο Ανάδοχος θα υιοθετήσει, εφαρμόσει και δημοσιοποιήσει στη διαδικτυακή του ιστοσελίδα πολιτική κατά της διαφθοράς σύμφωνα με τις αρχές του ΟΟΣΑ. Η εν λόγω πολιτική θα καθορίζει τα εσωτερικά πρότυπα ώστε να δύναται ο Ανάδοχος να συμμορφώνεται πάντοτε με τους εφαρμοστέους Ελληνικούς και διεθνείς κανόνες κατά της διαφθοράς.
Ο Ανάδοχος θα επιβάλει κυρώσεις σε περιπτώσεις παραβάσεων και θα λαμβάνει επανορθωτικά μέτρα όταν κάποιος εκ των διευθυντών, στελεχών ή υπαλλήλων και προσωπικού του παραβιάσει τις υποχρεώσεις του κατά της διαφθοράς.
9. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος με πρόθεση παραβιάζει ουσιωδώς τα καθήκοντά του εκ των παραγράφων 1, 2, 3, 5 ή 7 (εντούτοις μόνο σε σχέση με την παραχώρηση πρόσβασης για διενεργηθησόμενο έλεγχο και όχι σε σχέση με επί μέρους στοιχεία του ελέγχου) του παρόντος Αρθρου 8 και ο Ανάδοχος δεν θεραπεύσει αυτή την παραβίαση εντός τριάντα (30) Ημερών μετά τη λήψη από τον Ανάδοχο σχετικής ειδοποίησης του Αγοραστή, ο Αγοραστής θα δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σύμφωνα με το άρθρο 27 της παρούσας. Για κάθε παραβίαση των καθηκόντων του Αναδόχου εκ των παραγράφων 4 και 7 (άλλων από αυτών που προβλέπονται στο πρώτο εδάφιο) του παρόντος Αρθρου 8, ο Αγοραστής θα ειδοποιεί εγγράφως τον Ανάδοχο και θα του δίνει μια εύλογη περίοδο θεραπείας τριάντα (30) Ημερών. Εάν ο Ανάδοχος δεν θεραπεύσει την παραβίαση αυτή, τα Συμβαλλόμενα Μέρη θα προβούν σε καλόπιστες διαπραγματεύσεις προκειμένου να
3589
διασφαλίσουν την ορθή εκπλήρωση των καθηκόντων του Αναδόχου κατά τις παραγράφους 4 και 7 του παρόντος Αρθρου.
3590
