Άρθρο 5
(1) Η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των αρμόδιων εθνικών αρχών των Συμβαλλομένων Μερών θα γίνεται από το Κέντρο Επαφής σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τους κανονισμούς που θα ορίσει η Κοινή Επιτροπή, όπως προβλέπεται στο άρθρο 14.
(2) Το αίτημα παροχής πληροφοριών και η αντίστοιχη απάντηση θα υποβάλλονται μέσω επιστολής ή τηλεομοιοτυπίας και σε μορφή που θα εγκρίνεται από την Κοινή Επιτροπή.
(3) Τυχόν προφορικό αίτημα θα γίνεται δεκτό σε περιπτώσεις εκτάκτου ανάγκης υπό την προϋπόθεση ότι το αίτημα και η αντίστοιχη απάντηση καταγράφονται συνοπτικά σε ειδικό βιβλίο και επιβεβαιώνονται γραπτώς 24 ώρες μετά τη λήψη τους.
(4) Το Συμβαλλόμενο Μέρος που υποβάλλει το αίτημα θα εκθέτει τους σκοπούς που θα εξυπηρετήσουν οι πληροφορίες και θα αναφέρει αν αυτές θα χρησιμοποιηθούν από άλλες αρμόδιες αρχές.
(5) Όλα τα αιτήματα και οι απαντήσεις θα καταγράφονται δεόντως και θα φυλάσσονται σε αρχείο από το προσωπικό του Κέντρου Επαφής. Ο τρόπος χρήσης και φύλαξης των εγγράφων στο Κέντρο θα είναι σύμφωνος με τις διατάξεις της ισχύουσας εθνικής νομοθεσίας σχετικά με τις αντίστοιχες αρχές.
