1. Για κάθε προσφυγή τηρείται φάκελος στην Αρχή Προσφυγών.
2. Στην Αρχή Προσφυγών τηρείται αρχείο, τόσο σε φυσική όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, στο οποίο διατηρούνται τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
(α) Το όνομα του προσφεύγοντος,
(β) ο αριθμός του προσωπικού φακέλου του προσφεύγοντος, ο οποίος τηρείται στην Αρχή Προσφυγών,
(γ) ο αριθμός του ατομικού φακέλου και ο αριθμός της υπόθεσης του προσφεύγοντος, ο οποίος τηρείται στην Υπηρεσία Ασύλου,
(δ) η ημερομηνία υποβολής της προσφυγής,
(ε) η ημερομηνία δημιουργίας του προσωπικού φακέλου του προσφεύγοντος στην Αρχή Προσφυγών,
(στ) η ημερομηνία αποστολής του πρωτοτύπου φακέλου από την Υπηρεσία Ασύλου στην Αρχή Προσφυγών,
(ζ) τα στοιχεία του Προέδρου και των Μελών της Επιτροπής που θα εξετάσουν την προσφυγή,
(η) η ημερομηνία συζήτησης της προσφυγής,
(θ) η διενέργεια ή μη προφορικής ακρόασης,
(ι) ο αριθμός απόφασης του β' βαθμού και
(ια) ο αριθμός πρωτοκόλλου του αποδεικτικού επίδοσης της απόφασης του β' βαθμού στον προσφεύγοντα.
