1. Μετά την κατάθεση της προδικαστικής προσφυγής σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο προηγούμενο άρθρο, ο αρμόδιος για την παραλαβή της προσφυγής υπάλληλος της ΑΕΠΠ καταχωρίζει αυτή αυθημερόν στο τηρούμενο πρωτόκολλο, το οποίο μπορεί να τηρείται και ηλεκτρονικά. Σε περίπτωση τήρησης ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του π.δ. 25/2014 (ΦΕΚ Α΄ 44).
2. Αν υπάρχει διαφορά, ως προς την ημερομηνία καταχώρισης της προσφυγής, ανάμεσα στο ηλεκτρονικό και στο έντυπο πρωτόκολλο, επικρατεί η ημερομηνία καταχώρισης στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο.
3. Στην ΑΕΠΠ τηρείται αρχείο, τόσο σε φυσική όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, στο οποίο διατηρούνται τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
1) ο αριθμός του φακέλου της προσφυγής,
2) τα στοιχεία του προσφεύγοντος και της αναθέτουσας αρχής, ο αριθμός προκήρυξης της σύμβασης, η προσβαλλόμενη πράξη ή παράλειψη,
3) η ημερομηνία κατάθεσης της προσφυγής στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού και καταχώρισης της προσφυγής στην ΑΕΠΠ,
4) το έντυπο της προσφυγής,
5) τα αποδεικτικά καταβολής του παράβολου,
6) οι ασκηθείσες παρεμβάσεις,
7) η ημερομηνία αποστολής από την αναθέτουσα αρχή στην ΑΕΠΠ των απόψεών της επί της προσφυγής και των αποδεικτικών κοινοποίησης της προσφυγής σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο, που δικαιούται να ασκήσει παρέμβαση,
8) τα στοιχεία του προεδρεύοντος και των μελών του σχηματισμού που θα εξετάσουν την προσφυγή,
9) η ημερομηνία εξέτασης της προσφυγής,
10) η απόφαση του οικείου σχηματισμού της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής,
11) η ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης στους ενδιαφερομένους.
