1. Η Διεύθυνση Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού, έχει ως επιχειρησιακό στόχο τον σχεδιασμό, τον προγραμματισμό, την προμήθεια και τη διαχείριση των υλικών μέσων και υπηρεσιών για τις ανάγκες του Υ.Δ.Δ.Α.Δ. Τον προγραμματισμό, την εξασφάλιση των απαιτούμενων πόρων για την υποστήριξη της υλοποίησης των πολιτικών του Υ.Δ.Δ.Α.Δ., την ορθολογική οργάνωση, διαχείριση και διανομή των διαθέσιμων οικονομικών πόρων. Επιπλέον το χειρισμό θεμάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση των κεφαλαίων εργασίας κρατουμένων.
2. Στην αρμοδιότητα της Διεύθυνσης υπάγονται τα παρακάτω Τμήματα
α) Τμήμα Κεφαλαίων Εργασίας Κρατουμένωνβ) Τμήμα Προμηθειών
3. Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων της Διεύθυνσης Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού, περιγράφονται ως ακολούθως:
α) Τμήμα Κεφαλαίων Εργασίας Κρατουμένων:
αα) Η διαχείριση και διοίκηση του ειδικού λογαριασμού "Κεφάλαια Εργασίας Κρατουμένων" και ειδικότερα:
α) η επεξεργασία, έγκριση και παρακολούθηση εκτέλεσης των γεωργικών και λοιπών προϋπολογισμών των Κεφαλαίων Εργασίας Κρατουμένων ως και της διάθεσης των εσόδων τους για την αντιμετώπιση αναγκών των Καταστημάτων Κράτησης, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις,
β) ο έλεγχος των μηνιαίων διαχειριστικών στοιχείων, η βεβαίωση των πραγματοποιηθέντων δαπανών και εσόδων και η έκδοση των εντολών πληρωμής και προπληρωμής εις βάρος του ειδικού λογαριασμού των ΚΕΚ,
γ) ο έλεγχος της ετήσιας διαχείρισης των ΚΕΚ, η σύνταξη των συγκεντρωτικών καταστάσεων και δικαιολογητικών και η υποβολή τους για τελικό έλεγχο στο Ελεγκτικό Συνέδριο του Κράτους,
δ) ο έλεγχος του χρηματίου των κρατουμένων και των υπ' αυτών ενεργούμενων αναλήψεων και καταθέσεων,
ε) η υποβολή πρότασης για προμήθεια, σε βάρος των πιστώσεων των ΚΕΚ, ειδών του ενιαίου προγράμματος προμηθειών.
ββ) Η άσκηση ελέγχου, επί της διαχείρισης των ταμείων κέρδους σιγαρέτων και φιλόπτωχων των Σωφρονιστικών Υπηρεσιών.
γγ) Η αναβάθμιση και επέκταση των Παραγωγικών Εργαστηρίων, η δημιουργία Κοινωνικών Συνεταιρισμών πώλησης των παραγόμενων προϊόντων μέσω της αξιοποίησης κονδυλίων ΕΣΠΑ ή άλλων πόρων.
δδ) Η συγκρότηση και λειτουργία του Συμβουλίου Σωφρονιστικών Υποθέσεων.
εε) Η ρύθμιση ζητημάτων αμοιβής και ασφάλισης της εργασίας των κρατουμένων.
β) Τμήμα Προμηθειών:
αα) Η μέριμνα για τις προμήθειες που αφορούν την Κεντρική Υπηρεσία του ΥΔΔΑΔ.
ββ) Η κατάρτιση, επεξεργασία και εκτέλεση των οικονομικών συμβάσεων, πλην αυτών που αφορούν συγχρηματοδοτούμενα έργα.
γγ) Η επιμέλεια της εκτέλεσης εργασιών επισκευής και συντήρησης των κτιρίων, εγκαταστάσεων, μηχανημάτων της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΥΔΔΑΔ και των κρατικών αυτοκινήτων όλων των υπηρεσιών αρμοδιότητας του ΥΔΔΑΔ.
δδ) Η συγκρότηση επιτροπών διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών, ενστάσεων, καθώς και επιτροπών για την παρακολούθηση και παραλαβή ειδών - υπηρεσιών.
εε) Ο έλεγχος της διαδικασίας και η κύρωση των πρακτικών επί των τακτικών διαγωνισμών που διενεργούνται από τα Καταστήματα Κράτησης.
στστ) Η άσκηση των διοικητικών ενεργειών για τις μισθώσεις τηλεφωνικών συνδέσεων των φορέων που ανήκουν στο ΥΔΔΑΔ.
ζζ) Η μέριμνα για τη διαχείριση/εκποίηση υπηρεσιακού υλικού.
ηη) Η διατήρηση και ενημέρωση αρχείου κινητών περιουσιακών στοιχείων του Υπουργείου.
θθ) Η άσκηση των διοικητικών ενεργειών για τη μίσθωση κτιρίων.
ιι) Η άσκηση των διοικητικών ενεργειών:
α) για τηλεφωνικές και τηλεπικοινωνιακές συνδέσεις,
β) παροχή ενέργειας (ηλεκτρικό ρεύμα, φυσικό αέριο κ.λπ.),
γ) ταχυδρομικές υπηρεσίες και
δ) υπηρεσίες ύδρευσης, των φορέων που ανήκουν στο ΥΔΔΑΔ, καθώς κι ο έλεγχος και η προσήκουσα υποβολή των σχετικών παραστατικών αυτών, στις αρμόδιες οργανικές μονάδες του Υπουργείου για την εξόφλησή τους.
