1. Ο Πρόεδρος του Π.Π.Σ., όταν λάβει τη διαταγή παραπομπής, προβαίνει εγγράφως στις παρακάτω ενέργειες:
α. παραγγέλλει την επίδοσή της στον εγκαλούμενο, γνωρίζοντάς του παράλληλα ότι δικαιούται να λάβει γνώση του συνόλου των εγγράφων της υπόθεσης μέχρι την ημερομηνία της πρώτης συνεδρίασης,
β. καλεί τον εγκαλούμενο να προτείνει με έγγραφη αναφορά του, απευθείας προς αυτόν, και εντός πέντε (5) ημερών, μάρτυρες υπεράσπισης, δηλώνοντας την κατοικία τους και τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Εν συνεχεία, ο Πρόεδρος τους καλεί εγγράφως να προσέλθουν για εξέταση στη συνεδρίαση του Πειθαρχικού Συμβουλίου,
γ. καλεί αυτεπαγγέλτως όσους επιπλέον μάρτυρες θεωρεί αναγκαίους για τη διαμόρφωση επαρκούς εικόνας επί της υπόθεσης,
δ. αφού λάβει τα αποδεικτικά επίδοσης ή τις εκθέσεις θυροκόλλησης και, λαμβάνοντας υπόψη και την απόσταση από την έδρα του Συμβουλίου και του τόπου διαμονής του εγκαλούμενου και των μαρτύρων, συγκαλεί το Συμβούλιο να συνεδριάσει σε ορισμένο χρόνο και χώρο και καλεί τον εγκαλούμενο πέντε (5) τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση να προσέλθει σε αυτό.
2. Εάν ο εγκαλούμενος κωλύεται να παρουσιασθεί στο Συμβούλιο για λόγους ασθένειας ή ανώτερης βίας, καλείται από τον Πρόεδρο να εξετασθεί εγγράφως σε ερωτήματα που θα του τεθούν σε κατά παραγγελία εξέταση, μέσω της οικείας Λιμενικής Αρχής.
3. Εάν οι μάρτυρες, που θα προταθούν από τον εγκαλούμενο, διαμένουν εκτός της έδρας του Συμβουλίου και, από τα στοιχεία του φακέλου ή την αναφορά του εγκαλούμενου, διαφαίνεται ότι η κατάθεσή τους είναι ουσιώδης για τη διαμόρφωση γνώμης επί της υπόθεσης, ο Πρόεδρος μεριμνά για την κατά παραγγελία εξέτασή τους, μέσω της οικείας Λιμενικής Αρχής.
4. Ο εγκαλούμενος δικαιούται να προτείνει νέους μάρτυρες και κατά τη διαδικασία της συνεδρίασης του Συμβουλίου, έχοντας μεριμνήσει ο ίδιος για την έγκαιρη προσέλευσή τους σε αυτήν, ο αριθμός των οποίων δεν μπορεί να υπερβαίνει τους τρεις (3).
5. Σε περίπτωση πολέμου ή γενικής επιστράτευσης, για την πρόσκληση στελεχών Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. ως μαρτύρων, που διαμένουν εκτός του τόπου που συνεδριάζει το Συμβούλιο, απαιτείται έγκριση του Αρχηγού Λ.Σ.-ΕΛ. ΑΚΤ..
6. Ο Πρόεδρος μπορεί, επίσης, να ζητήσει οποιοδήποτε περαιτέρω έγγραφο ή στοιχείο, εφόσον κρίνει ότι αυτό συμβάλει στην πληρέστερη διαμόρφωση γνώμης επί της κρινομένης υπόθεσης.
7. Οι κλήσεις των στελεχών Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ., επιδίδονται μέσω των Υπηρεσιών που υπηρετούν και των λοιπών μαρτύρων μέσω των οικείων Λιμενικών Αρχών με κάθε πρόσφορο μέσο.
