Τα Συμβούλια συνέρχονται και συνεδριάζουν στον τόπο και χρόνο που καθορίζεται από τον Πρόεδρο. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος τακτικών μελών, ο Πρόεδρος καλεί τα αναπληρωματικά, κατά την σειρά αναγραφής τους στην απόφαση συγκρότησης των Συμβουλίων. Για τη συγκρότηση απαρτίας, απαιτείται η παρουσία συνόλου των μελών των Πειθαρχικών Συμβουλίων, πλην των νομίμως και για σοβαρό λόγο κωλυομένων, ο αριθμός των οποίων δεν πρέπει να υπερβαίνει το ένα τρίτο της σύνθεσης.