1. Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης είναι η ταχεία και η άριστη με ποιοτικούς και ποσοτικούς όρους διεκπεραίωση των εργασιών προεκτύπωσης και ιδίως η διασφάλιση της αξιοπιστίας της διαδικασίας δημιουργίας του ΦΕΚ.
2. Η Διεύθυνση συγκροτείται από τα Τμήματα:
α) Τμήμα Κ1 Ψηφιοποίησης και Επεξεργασίας Εικόνας.
β) Τμήμα Κ2 Επιμέλειας Ύλης.
γ) Τμήμα Κ3 Ηλεκτρονικού Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου.
δ) Τμήμα Κ4 Ψηφιοποίησης και Επεξεργασίας Εικόνας (β΄ βάρδια).
ε) Τμήμα Κ5 Επιμέλειας Ύλης (β΄ βάρδια).
στ) Τμήμα Κ6 Ηλεκτρονικού Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου (β΄ βάρδια).
3. Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων είναι:
α) Τμήμα Κ1 Ψηφιοποίησης και Επεξεργασίας Εικόνας
Σαρώνει ηλεκτρονικά όσα εισερχόμενα έγγραφα δεν είναι σε ψηφιακή μορφή.
Εκτελεί τεχνική επεξεργασία εικόνων και χαρτών (χρωματική επεξεργασία, σμίκρυνση, μεγέθυνση κ.λπ.).
Καταχωρεί το ψηφιοποιημένο υλικό στο ΟΠΣ.
Σαρώνει τα υπογεγραμμένα, με εντολή προς δημοσίευση από την Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης, δοκίμια ΦΕΚ και τα αρχειοθετεί στο ΟΠΣ.
β) Τμήμα Κ2 Επιμέλειας Ύλης
Παραλαμβάνει και διαχωρίζει την προς δημοσίευση ύλη σε τεύχη ανάλογα με το περιεχόμενο (Α΄, Β΄, Γ΄, κ.λπ.).
Αξιολογεί τα έγγραφα σύμφωνα με την προτεραιότητά τους, υπολογίζει τις σελίδες και καταχωρεί την ύλη των ΦΕΚ σε τεύχη δοκιμίων με την κατά νόμο σειρά δημοσίευσης.
Δημιουργεί φάκελο εργασίας, με αναγραφή του δοκιμίου, ημερομηνία ύλης και όποιων άλλων στοιχείων είναι απαραίτητα.
Εισάγει τα στοιχεία κατά φάκελο εργασίας στο (ΟΠΣ).
γ) Τμήμα Κ3 Ηλεκτρονικού Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου
Διαμορφώνει και επεξεργάζεται όλες τις προς εκτύπωση εργασίες, μοντάροντάς τις, ηλεκτρονικά ή στο χέρι, σε μέτρα ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτικού ή βιβλιοδετικού μηχανήματος, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές.
Παράγει films για κατασκευή εκτυπωτικών πλακών (τσίγκων) και σφραγίδων.
Εισάγει τα τελικά ψηφιοποιημένα αρχεία των εργασιών στο ΟΠΣ.
Παράγει δοκίμια ΦΕΚ με την μέθοδο της φωτοαντιγραφής για αποστολή στη Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης.
Ελέγχει την ορθότητα και τεχνική αρτιότητα όλων των τεχνικών στοιχείων, τόσο στα ασπρόμαυρα, όσο και στα έγχρωμα ΦΕΚ, πριν την αποστολή τους στη Διεύθυνση Εκτυπώσεων-Βιβλιοδεσίας και μεριμνά για την ανάρτησή τους στο διαδίκτυο από τη Διεύθυνση Πληροφορικής.
δ) Τμήμα Κ4 Ψηφιοποίησης και Επεξεργασίας Εικόνας (β΄ βάρδια).
ε) Τμήμα Κ5 Επιμέλειας Ύλης (β΄ βάρδια).
στ) ) Τμήμα Κ6 Ηλεκτρονικού Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου (β΄ βάρδια).
Το Τμήματα Κ4, Κ5 και Κ6 της β΄ βάρδιας έχουν τις αρμοδιότητες των Τμημάτων Κ1, Κ2 και Κ3 της α΄ βάρδιας, αντίστοιχα.
