1. Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης είναι η με άριστους ποιοτικούς και ποσοτικούς όρους επεξεργασία της δημοσιευτέας ύλης στο ΦΕΚ και των λοιπών εκδοτικών/εκτυπωτικών εργασιών, η αξιοπιστία της διαδικασίας δημιουργίας του ΦΕΚ και των λοιπών εργασιών.
2. Η Διεύθυνση συγκροτείται από τα Τμήματα:
α) Τμήμα Β1 Στοιχειοθεσίας, Σχεδιασμού Εντύπων-Εκδόσεων, Ψηφιακών Εργασιών και Οπτικοακουστικού Υλικού.
β) Τμήμα Β2 Στοιχειοθεσίας, Σχεδιασμού Εντύπων-Εκδόσεων και Σχεδιασμού Ιστοσελίδων.
γ) Τμήμα Β3 Στοιχειοθεσίας, Σχεδιασμού Εντύπων-Εκδόσεων.
δ) Τμήμα Β4 Διορθώσεων.
3. Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων είναι:
α) Τμήμα Β1 Στοιχειοθεσίας, Σχεδιασμού Eντύπων- Εκδόσεων Ψηφιακών Εργασιών και Οπτικοακουστικού Υλικού
Εφαρμόζει την τεχνική της Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (Optical Character Recognition, OCR) στα κείμενα που πρόκειται να δημοσιευθούν.
Διαμορφώνει κείμενα, περιλαμβανομένων και των ΦΕΚ, εικόνες, σχέδια και τα επεξεργάζεται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τη βοήθεια προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένων, εικόνων, σχεδίων κ.λπ.
Παράγει δοκίμια σε φωτοτυπικό μηχάνημα ή εκτυπωτή και τα προωθεί στο τμήμα Διορθώσεων για την α΄ διόρθωση.
Παραλαμβάνει τους φακέλους από το Τμήμα Διορθώσεων μετά την α΄ διόρθωση και διορθώνει ηλεκτρονικά τα σφάλματα (ορθογραφικά, τυπογραφικά και άλλα), επίσης προχωρά σε ανά σελιδοποίηση, αν κριθεί αναγκαίο.
Παράγει πρόχειρα δοκίμια σε εκτυπωτή και τα προωθεί στο τμήμα Διορθώσεων για την β΄ διόρθωση.
Παραλαμβάνει τα πρόχειρα δοκίμια για την επεξεργασία σύμφωνα με τις επισημάνσεις του Τμήματος Διορθώσεων ύστερα από β΄ διόρθωση. Διορθώνει τα σφάλματα που έχουν επισημανθεί από το αρμόδιο τμήμα στο δοκίμιο και προχωρά σε ανασελιδοποίηση, αν κριθεί αναγκαίο κ.λπ.
Παράγει πρόχειρα δοκίμια σε φωτοτυπικό μηχάνημα ή εκτυπωτή και τα προωθεί στο τμήμα Διορθώσεων για την τελική έγκριση.
Μελετά και σχεδιάζει έντυπα και εκδόσεις, λογότυπα κ.λπ.
Δημιουργεί οπτικοακουστικό υλικό (video).
Σχεδιάζει ιστοσελίδες.
Μεριμνά για την ασφαλή αποθήκευση κειμένων, εικόνων, σχεδίων στο ΟΠΣ.
β) Τμήμα Β2 Στοιχειοθεσίας, Σχεδιασμού Εντύπων - Εκδόσεων και Σχεδιασμού Ιστοσελίδων.
γ) Τμήμα Β3 Στοιχειοθεσίας, Σχεδιασμού Εντύπων - Εκδόσεων.
Τα Τμήματα Β2 και Β3 έχουν τις ίδιες αρμοδιότητες με το Τμήμα Β1 με τις ακόλουθες διαφοροποιήσεις: Το Τμήμα Β2 δεν έχει την αρμοδιότητα να σχεδιάζει λογότυπα και να δημιουργεί οπτικοακουστικό υλικό και το Β3 δεν έχει την αρμοδιότητα να δημιουργεί οπτικοακουστικό υλικό και να σχεδιάζει λογότυπα και ιστοσελίδες.
δ) Τμήμα Β4 Διορθώσεων
Διορθώνει ορθογραφικά, συντακτικά, τυπογραφικά και λοιπά σφάλματα των δοκιμίων Φ.Ε.Κ. εργασιών, εντύπων, κειμένων, εικόνων και σχεδίων.
Επικοινωνεί με επισπεύδοντες φορείς για διευκρινίσεις σχετικά με τυχόν αναντιστοιχίες των εγγράφων, σφάλματα κ.λπ.
