Πρόσβαση σε έγγραφα συνυποψηφίου για θέση μετάταξης και προστασία προσωπικών δεδομένων (ΝΣΚ)

Με γνωμοδότησή του το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους απάντησε σε ερώτημα αναφορικά με τη χορήγηση σε υποψήφιο για τη θέση μετάταξης άλλου κλάδου των δικαιολογητικών τα οποία προσκόμισε ο επιλεγείς συνυποψήφιός του.

Ειδικότερα, το ερώτημα της Γενικής Γραμματείας Αντεγκληματικής Πολιτικής αφορούσε στο εάν είναι νόμιμη η χορήγηση σε υπάλληλο Καταστήματος Κράτησης (Κ.Κ.), των αιτηθέντων από αυτόν εγγράφων, που αφορούν στα δικαιολογητικά τα οποία προσκόμισε ο επιλεγείς συνυποψήφιός του για τη θέση μετάταξης άλλου κλάδου του ιδίου Κ.Κ., στην πράξη μετάταξης αυτού, και το ΦΕΚ δημοσίευσής της και περαιτέρω των εγγράφων, τα οποία αυτεπαγγέλτως αναζήτησε το Ειδικό Υπηρεσιακό Συμβούλιο Υπαλλήλων των Καταστημάτων Κράτησης από άλλη αρμόδια Υπηρεσία, προς διαμόρφωση της κρίσης του.

Μεταξύ άλλων, το ΝΣΚ αναφέρει ότι «η χορήγηση των εν λόγω εγγράφων στον ενδιαφερόμενο, η οποία συνιστά επεξεργασία των απλών προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνουν, είναι νόμιμη, ως απαραίτητη προς τον έχοντα εύλογο ενδιαφέρον, κατόπιν προηγούμενης ενημέρωσης του υποκειμένου των προσωπικών δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας του Δημόσιου Φορέα, ενέργεια την οποία άλλωστε έχει ζητήσει και το ίδιο το υποκείμενο, ενώ αυτό δεν έχει συμφέρον να μην διαβιβαστούν τα αιτηθέντα έγγραφα στον ενδιαφερόμενο και οποιαδήποτε εναντίωσή του είναι άνευ σημασίας.

Περαιτέρω, η ως άνω επεξεργασία συνιστά συμβατή, συναφή και πρόσφορη επεξεργασία, σύμφωνα με τα άρθρα 6 παρ.1 εδ.γ’ και 86 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων και 5, 26 και 42 του ν.4624/2019, για την εκπλήρωση του δημοσίου συμφέροντος δικαιώματος «πρόσβασης του κοινού σε επίσημα έγγραφα» και αποτροπή σοβαρής βλάβης στα δικαιώματά του ενδιαφερομένου και αντίστοιχα συμμόρφωση του υπεύθυνου επεξεργασίας με νόμιμη υποχρέωσή του για χορήγηση των αιτηθέντων εγγράφων στον ανωτέρω αιτούντα, έχοντα το εύλογο ενδιαφέρον προς τούτο.

Ενόψει των ανωτέρω εκτεθέντων, υφίσταται συγκεκριμένη προσωπική έννομη σχέση που συνδέει τον αιτούντα, με το περιεχόμενο των διοικητικών εγγράφων, των οποίων ζητά να λάβει γνώση, ήτοι τόσο των δικαιολογητικών του επιλεγέντος συνυποψήφιού του και της εκδοθείσας πράξης μετάταξης αυτού, δημοσιευθείσας στο ΦΕΚ, όσο και αυτών που αυτεπάγγελτα αναζήτησε από άλλη υπηρεσία το αρμόδιο διοικητικό όργανο, ΕΥΣΥΚΚ, αφού και αυτά αξιολογήθηκαν, μεταξύ άλλων εγγράφων, για την διαμόρφωση της κρίσης του .

Ως εκ τούτου, ο αιτών διαθέτει το εύλογο ενδιαφέρον, αλλά και το έννομο συμφέρον, για την λήψη αντιγράφων των δικαιολογητικών που προσκόμισε ο επιλεγείς συνυποψήφιός του και όσων αυτεπαγγέλτως αναζήτησε το ΕΥΣΥΚΚ, αφού και αυτά αποτέλεσαν την αιτιολογική βάση της απόφασης μετάταξης και εκ του λόγου αυτού έχουν καταστεί στοιχεία του φακέλου της οικείας υπόθεσης, ενώ περαιτέρω τα έγγραφα αυτά περιλαμβάνουν απλά προσωπικά δεδομένα, τα οποία δεν εμπίπτουν στις εξαιρέσεις της παραγράφου 3 του άρθρου 5 του ν.2690/1999, ούτε στις ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων του άρθρου 9 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας δεδομένων, των οποίων απαγορεύεται η επεξεργασία».

Σύμφωνα με την ομόφωνη γνωμοδότηση του ΝΣΚ, η Υπηρεσία δύναται νόμιμα να χορηγήσει σε υπάλληλο Καταστήματος Κράτησης (Κ.Κ.), αφενός τα αιτηθέντα από αυτόν έγγραφα, που αφορούν στα δικαιολογητικά τα οποία προσκόμισε ο επιλεγείς συνυποψήφιός του για τη θέση μετάταξης άλλου κλάδου του ιδίου Κ.Κ. και στην πράξη μετάταξης αυτού, καθώς και το ΦΕΚ δημοσίευσής της και αφετέρου τα έγγραφα, τα οποία αυτεπαγγέλτως αναζήτησε το Ειδικό Υπηρεσιακό Συμβούλιο Υπαλλήλων των Καταστημάτων Κράτησης από άλλη αρμόδια Υπηρεσία, προς διαμόρφωση της κρίσης του.

Δείτε αναλυτικά τη γνωμοδότηση στο nsk.ggr