Υποχρέωση καταχώρισης στοιχείων στο e-Peitharxika της ΕΑΔ (Εγκύκλιος)

Αθήνα, 30-4-2025

Αρ. πρωτ.: ΔΙΔΑΔ/Φ.69/267/οικ. 7233

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

ΤΜΗΜΑ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΙ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ

ΘΕΜΑ: Υπενθύμιση υποχρέωσης καταχώρισης στοιχείων στην εφαρμογή για την παρακολούθηση των πειθαρχικών υποθέσεων «e-Peitharxika» της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας

ΣΧΕΤ: Οι αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/207/οικ.8955/3-6-2022 (ΑΔΑ:6Ο3Η46ΜΤΛ6-361) και ΔΙΔΑΔΦ.69/248/οικ. 690/11-1-2024 (ΑΔΑ: Ψ38Γ46ΜΤΛ6-ΧΗ5) και ΔΙΔΑΔ/Φ.69/250/οικ. 2728/8-2-2024 (ΑΔΑ: 908Μ46ΜΤΛ6-ΖΞ5) εγκύκλιοι

Σε συνέχεια των ως άνω εγκυκλίων σχετικά με την καταχώριση στοιχείων στην εφαρμογή για την παρακολούθηση των πειθαρχικών υποθέσεων «e-Peitharxika» της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας σας γνωρίζουμε τα εξής:

Από τα μέχρι σήμερα στοιχεία της εφαρμογής προκύπτει αφενός ότι κάποιοι φορείς δεν έχουν προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για τον ορισμό χρηστών ή ότι ορισμένοι χρήστες δεν έχουν ολοκληρώσει την εγγραφή τους και αφετέρου ότι για ορισμένους φορείς και πειθαρχικά συμβούλια έχει ολοκληρωθεί μεν η εγγραφή των χρηστών τους χωρίς ωστόσο να έχουν καταχωρίσει στοιχεία υποθέσεων.

Λαμβάνοντας υπόψη την ανωτέρω διαπίστωση και το γεγονός ότι:

αφενός σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 24 του ν. 4807/2021 η καταχώριση στοιχείων στην ως άνω εφαρμογή είναι υποχρεωτική και

αφετέρου ότι από τις 2 Μαΐου 2025 θα είναι δημόσια προσβάσιμα στατιστικά στοιχεία, τα οποία επικαιροποιούνται σε διαρκή βάση και αφορούν α) υποθέσεις ενώπιον πειθαρχικών συμβουλίων που παραπέμφθηκαν στα πειθαρχικά συμβούλια από 1/1/2021 και μετά και β) προκαταρκτικές εξετάσεις, Ε.Δ.Ε. και υποθέσεις ενώπιον μονομελών και συλλογικών οργάνων (Δ.Σ.), για τις οποίες ασκήθηκε πειθαρχική δίωξη από 1/1/2022 και μετά, τα οποία θα πρέπει να είναι έγκυρα,

υπενθυμίζεται εκ νέου η υποχρέωση α) ορισμού και εγγραφής των χρηστών σύμφωνα με τα αναλυτικώς αναφερόμενα στην αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/207/οικ.8955/3-6-2022 (ΑΔΑ:6Ο3Η46ΜΤΛ6-361) εγκύκλιο και β) αμελλητί καταχώρισης των στοιχείων των πειθαρχικών διαδικασιών κατά λόγο αρμοδιότητας.

ΝΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ «e-Peitharxika»

Βάσει των μέχρι σήμερα στοιχείων της εφαρμογής έχει διαπιστωθεί ότι χρήστες, είτε από Δ/νσεις Διοικητικού είτε Γραμματείς πειθαρχικών συμβουλίων, έχουν μεν ολοκληρώσει την εγγραφή τους αλλά δεν έχουν προβεί σε καταχώριση στοιχείων υποθέσεων. Προκειμένου να διαπιστώνεται εάν αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν υπάρχουν πειθαρχικές υποθέσεις προς καταχώριση σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.58/939/οικ.3131/1-3-2022 κοινή απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και του Διοικητή της Ε.Α.Δ. (Β’ 1040) και στην αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/207/οικ.8955/3-6-2022 (ΑΔΑ: 6Ο3Η46ΜΤΛ6-361) εγκύκλιο ή υπάρχουν αλλά δεν έχουν ακόμα καταχωριστεί, και προκειμένου να είναι έγκυρα τα στατιστικά στοιχεία που θα εξάγονται, δημιουργήθηκε στην εφαρμογή «e-Peitharxika» η εξής νέα λειτουργικότητα:

Για τους χρήστες της εφαρμογής, οι οποίοι έχουν ολοκληρώσει την εγγραφή τους και δεν έχουν καταχωρίσει κανένα στοιχείο υπόθεσης θα εμφανίζεται μήνυμα με την ερώτηση «Υπάρχουν υποθέσεις προς καταχώριση;» και τη δυνατότητα απάντησης «Ναι» ή «Όχι». Οι χρήστες, κατά λόγο αρμοδιότητας, που δεν έχουν υποθέσεις προς καταχώριση, βάσει των οριζόμενων στην κείμενη νομοθεσία, θα επιλέγουν την τιμή «Όχι» και σε επόμενη είσοδό τους στην εφαρμογή θα τίθεται εκ νέου το ανωτέρω ερώτημα, μέχρι την καταχώριση στοιχείων πειθαρχικών υποθέσεων.

Οι χρήστες, οι οποίοι κατά λόγο αρμοδιότητας έχουν μεν υποθέσεις προς καταχώριση βάσει των οριζόμενων στην κείμενη νομοθεσία, αλλά δεν έχουν προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες καταχώρισης θα επιλέγουν την τιμή «Ναι» και εφόσον καταχωρίσουν στοιχεία σε επόμενη είσοδό τους στην εφαρμογή δεν θα τεθεί εκ νέου το ανωτέρω ερώτημα. Αντιθέτως, εάν επιλέξουν την τιμή «Ναι» και δεν καταχωρίσουν στοιχεία, σε επόμενη είσοδό τους στην εφαρμογή θα τίθεται εκ νέου το ανωτέρω ερώτημα, μέχρι την καταχώριση στοιχείων πειθαρχικών υποθέσεων.

Κατόπιν των ανωτέρω καλούνται άμεσα όλοι οι εγγεγραμμένοι χρήστες της εφαρμογής, οι οποίοι δεν έχουν ακόμα καταχωρίσει στοιχεία υποθέσεων, να συνδεθούν με τους κωδικούς τους στην εφαρμογή προκειμένου να συμπληρώσουν την απάντηση στο ως άνω ερώτημα.

ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ «e-Ρeitharxika»

Επίσης, σημειώνεται ότι σε περίπτωση που προκύπτει ανάγκη αντικατάστασης των χρηστών της εφαρμογής, όπως π.χ. στην περίπτωση αντικατάστασης των γραμματέων των πειθαρχικών συμβουλίων λόγω της νέας θητείας του πειθαρχικού συμβουλίου ή για άλλο λόγο, θα πρέπει να ολοκληρώνονται άμεσα οι ενέργειες για την αντικατάσταση και την εγγραφή των νέων χρηστών προκειμένου να είναι δυνατή η αδιάλειπτη καταχώριση των στοιχείων των πειθαρχικών υποθέσεων (Σχετική η αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/207/οικ.8955/3-6-2022, ΑΔΑ: 6Ο3Η46ΜΤΛ6-361, εγκύκλιος).

ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ “e-peitharxika”

Υπενθυμίζεται ότι εκδόθηκε η υπ’ αριθμ. 21149/22-4-2025 (ΑΔΑ: 9Φ9Γ46ΜΙ0Φ-3Ξ1) εγκύκλιος της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας με θέμα: «Εκπαιδευτικό πρόγραμμα μέσω ΙΝΕΠ με τίτλο «Διαχείριση της ηλεκτρονικής εφαρμογής “e-Peitharxika” της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας» ώστε να ενημερωθούν οι χρήστες της εφαρμογής άμεσα και να υποβάλουν τις αιτήσεις συμμετοχής τους στα επιμορφωτικά προγράμματα που αρχίζουν από 5/5/2025.

ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΜΕΛΛΗΤΙ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ

Υπενθυμίζεται ότι, όσον αφορά την εισαγωγή-καταχώριση στο σύστημα διαδικασιών πειθαρχικής προδικασίας ή πειθαρχικών υποθέσεων που έχουν ξεκινήσει μετά την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας της εφαρμογής «e-Peitharxika» (11.1.2024), ήτοι τις νέες υποθέσεις, οι αρμόδιοι χρήστες θα πρέπει να καταχωρίζουν τα στοιχεία των υποθέσεων αυτών αμελλητί στο σχετικό κάθε φορά υποσύστημα της εφαρμογής, ενημερώνοντας άμεσα τη σχετική εγγραφή κάθε υπόθεσης με τις εξελίξεις που προκύπτουν στη συγκεκριμένη υπόθεση προκειμένου τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην εφαρμογή να είναι επικαιροποιημένα.

Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή των χρηστών για την άμεση, πλήρη και ορθή καταχώριση των στοιχείων των υποθέσεων, λαμβάνοντας υπόψη και το γεγονός ότι, όπως προαναφέρθηκε, με την έκδοση της παρούσας εγκυκλίου θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της εφαρμογής e-Peitharxika στατιστικά στοιχεία υποθέσεων, τα οποία ενημερώνονται διαρκώς και αυτομάτως βάσει των στοιχείων που καταχωρίζονται από τους χρήστες στοιχείων.

Τέλος, σημειώνεται ότι η υποχρέωση καταχώρισης στοιχείων αφορά το σύνολο των αναφερόμενων στο άρθρο 4 της αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.58/939/οικ.3131/1-3-2022 κοινής απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών και του Διοικητή της Ε.Α.Δ. (Β’ 1040) ως υπόχρεων καταχώρισης, τόσο όσον αφορά τα στοιχεία πειθαρχικών υποθέσεων όσο και τα στοιχεία που αφορούν μεταβολές στοιχείων των πειθαρχικών συμβουλίων (π.χ. σύσταση νέων πειθαρχικών συμβουλίων ή κατάργηση υφιστάμενων).

Οι αποδέκτες της παρούσας εγκυκλίου παρακαλούνται να την κοινοποιήσουν αυθημερόν, με κάθε πρόσφορο τρόπο, στα Πειθαρχικά Συμβούλια της αρμοδιότητάς τους, στους υπαλλήλους, και ιδιαίτερα σε όσους έχουν οριστεί και εγγραφεί ως χρήστες της εφαρμογής «e-Peitharxika», και σε όλους τους φορείς που υπάγονται ή εποπτεύονται από αυτούς (Ν.Π.Δ.Δ.) προς ενημέρωση και κάθε περαιτέρω, κατά λόγο αρμοδιότητας, ενέργεια.

Η παρούσα εγκύκλιος έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Ε.Α.Δ. www.aead.gr στη διαδρομή «Δημοσιεύσεις»→ «Πράξεις και Νόμοι» καθώς και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών www.ypes.gr στη διαδρομή «Ανθρώπινο Δυναμικό Δημοσίου Τομέα - Ανθρώπινο Δυναμικό».

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

Πηγή: Διαύγεια