Προσωπικός Αριθμός: Πώς γίνεται η αναγραφή στις ταυτότητες (ΦΕΚ)

Δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως η Κοινή Υπουργική Απόφαση με τίτλο «Τρόπος αναγραφής και αποθήκευσης του προσωπικού αριθμού στο Δελτίο Ταυτότητας Ελλήνων πολιτών» (ΦΕΚ Β’/2637/29-5-2025).

Με την απόφαση ρυθμίζεται ο τρόπος αναγραφής του Προσωπικού Αριθμού («Π.Α.») στο Δελτίο Ταυτότητας Ελλήνων πολιτών και η αποθήκευσή του στο ενσωματωμένο σε αυτό ηλεκτρονικό μέσο αποθήκευσης.

Ρυθμίζονται, επίσης, ειδικότερα ζητήματα σχετικά με την άντληση του Π.Α. από το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού, η διαδικασία αυτεπάγγελτης αναζήτησης του Π.Α., ο καθορισμός των αναγκαίων διαλειτουργικοτήτων, η τήρηση του Π.Α. στο ειδικό αρχείο ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας και τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Οι διατάξεις της ΚΥΑ εφαρμόζονται κατά την έκδοση ή την αντικατάσταση δελτίου ταυτότητας κάθε φυσικού προσώπου που καθίσταται δικαιούχος.

Πιο αναλυτικά, ορίζεται η διαδικασία υποβολής αιτήματος άντλησης προσωπικού αριθμού (άρθρο 3), καθώς και η διαδικασία απάντησης επί του αιτήματος (άρθρο 4). Κατά την προσέλευση του πολίτη στην αρμόδια αστυνομική υπηρεσία για την έκδοση ή αντικατάσταση του δελτίου ταυτότητας και την υποβολή αίτησης έκδοσης - αντικατάστασης, πραγματοποιείται, με βάση τα δημοτολογικά στοιχεία του πολίτη, άντληση του Π.Α. που τηρείται στο Μητρώο Π.Α. της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. από το Πληροφοριακό Σύστημα Έκδοσης Ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας.

Η διαδικτυακή υπηρεσία της παρ. 1 του άρθρου 3 διενεργεί αναζήτηση στο Μητρώο Π.Α. για τον εντοπισμό εγγραφής που αντιστοιχεί στα καθ’ υπόδειξη, από το Πληροφοριακό Σύστημα Έκδοσης Ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας, στοιχεία και, σε περίπτωση επιτυχούς αντιστοίχισης, επιστρέφει τον Π.Α.

Σε περίπτωση που δεν εντοπιστεί εγγραφή στο Μητρώο Π.Α., η οποία αντιστοιχεί στα καθ’ υπόδειξη στοιχεία, η διαδικτυακή υπηρεσία επιστρέφει μήνυμα, με το οποίο ενημερώνει ότι δεν βρέθηκε σχετική εγγραφή και η διαδικασία έκδοσης του δελτίου ταυτότητας μπορεί να συνεχιστεί χωρίς την αναγραφή και αποθήκευση του Π.Α. σε αυτό.

Μεταξύ άλλων, προβλέπεται ότι, σε περίπτωση που εντοπιστεί εγγραφή, η οποία αντιστοιχεί στα καθ’ υπόδειξη στοιχεία, αλλά δεν έχει εκδοθεί Π.Α. για τον συγκεκριμένο πολίτη, ισχύουν τα εξής:

α) Eφόσον δεν έχει παρέλθει η προθεσμία των 30 ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 11Α του ν. 4727/2020, η διαδικτυακή υπηρεσία επιστρέφει σχετικό μήνυμα και η διαδικασία έκδοσης του δελτίου ταυτότητας μπορεί να συνεχιστεί χωρίς την αναγραφή και αποθήκευση του Π.Α. σε αυτό,

β) εφόσον έχει παρέλθει η ανωτέρω προθεσμία των 30 ημερών, τότε:

βα) Εφόσον ο πολίτης δεν είναι δικαιούχος χορήγησης Π.Α. σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 40/2025, η διαδικτυακή υπηρεσία επιστρέφει σχετικό μήνυμα και η διαδικασία έκδοσης του δελτίου ταυτότητας δύναται να συνεχιστεί χωρίς την αναγραφή και αποθήκευση του Π.Α. σε αυτό,

ββ) εφόσον ο πολίτης είναι δικαιούχος χορήγησης Π.Α., έχει προβεί στις απαραίτητες ενέργειες έκδοσης Π.Α., αλλά η διαδικασία δεν έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς, χωρίς υπαιτιότητά του, η διαδικτυακή υπηρεσία επιστρέφει σχετικό μήνυμα και η διαδικασία έκδοσης του δελτίου ταυτότητας δύναται να συνεχιστεί, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 4 του του 11Α του ν. 4727/2020, εκτός εάν ο πολίτης επιθυμεί να αναβάλει τη διαδικασία έκδοσης δελτίου ταυτότητας μέχρι τη διευθέτηση της έκδοσης Π.Α.,

βγ) εφόσον ο πολίτης είναι δικαιούχος χορήγησης Π.Α. και δεν έχει προβεί στις απαραίτητες ενέργειες έκδοσης Π.Α. ή έχει εκκινήσει τη διαδικασία χωρίς αυτή να έχει ολοκληρωθεί με υπαιτιότητά του, η διαδικτυακή υπηρεσία επιστρέφει σχετικό μήνυμα, η διαδικασία έκδοσης του δελτίου ταυτότητας δεν δύναται να συνεχιστεί και ο πολίτης οφείλει να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την έκδοση Π.Α..

Ο Π.Α. αναγράφεται στο δελτίο ταυτότητας και στη σχετική αίτηση έκδοσης και αποτυπώνεται επί αυτών, όπως ορίζεται στην απόφαση του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη της παρ. 1 του άρθρου 4 του ν.δ. 127/1969 (Α’ 29).  

Η αποθήκευση του Π.Α. στο ηλεκτρονικό μέσο αποθήκευσης του δελτίου ταυτότητας γίνεται με τρόπο, ώστε να είναι φυσικά ή λογικά διαχωρισμένος από τα βιομετρικά δεδομένα που αποθηκεύονται στο ίδιο μέσο.

Δείτε αναλυτικά την ΚΥΑ στο et.gr.