1. Για τους εκλογείς του άρθρου 14 του παρόντος συντάσσονται ειδικοί εκλογικοί κατάλογοι κατά δήµο, εκλογικό διαµέρισµα ή και συνοικισµό, οι οποίοι περιλαµβάνουν τα εξής στοιχεία: φύλο, επώνυµο, κύριο όνοµα ή ονόµατα, όνοµα πατέρα, όνοµα µητέρας, όνοµα συζύγου και το γένος αν πρόκειται για έγγαµη γυναίκα που φέρει το επώνυµο του συζύγου, ακριβή ηµεροµηνία και τόπος γέννησης (ηµέρα, µήνας, έτος), διεύθυνση κατοικίας στην Ελλάδα (δήµος ή κοινότητα ή τοπικό διαµέρισµα, οδός και αριθµός), ιθαγένεια, αριθµός διαβατηρίου, όπου τούτο απαιτείται, αριθµό του κατά περίπτωση υφιστάµενου τίτλου νόµιµης διαµονής σε ισχύ, καθώς και ειδικό εκλογικό αριθµό. Τα ονοµατεπωνυµικά στοιχεία των εκλογέων αυτών αναγράφονται µε λατινικούς ή ελληνικούς χαρακτήρες, κατά αντιστοίχιση προς εκείνους των σχετικών νοµιµοποιητικών τους εγγράφων. Εφόσον δεν υπάρχει ακριβής ηµεροµηνία γέννησης του εκλογέα λογίζεται ότι γεννήθηκε την 1η Ιανουαρίου του έτους γέννησης.
2. Πριν από την εγγραφή στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους οι δήµοι διασταυρώνουν τα στοιχεία που δηλώνονται µε τα καταχωρισµένα στα ηλεκτρονικά ή άλλα αρχεία κατόχων τίτλων νόµιµης διαµονής που τηρούνται στο Υπουργείο Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και στο Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη, αντιστοίχως, µε εξαίρεση όσους κατέχουν τίτλο ή έγγραφο διαµονής ως οµογενείς αλλοδαποί, στην περίπτωση των οποίων αρκεί η προσκόµιση πρόσφατης βεβαίωσης της αρχής που τα έχει χορηγήσει. Η διασταύρωση διενεργείται είτε µε την αποστολή των στοιχείων που δηλώθηκαν προς τις κατά περίπτωση αρµόδιες υπηρεσίες των προαναφερθέντων Υπουργείων είτε µέσω κατάλληλης µηχανογραφικής εφαρµογής των δήµων που οι υπηρεσίες αυτές ενηµερώνουν σε διαρκή βάση. Αν υπάρχει ασυµφωνία των στοιχείων, δεν πραγµατοποιείται η εγγραφή, οι δε υπηρεσίες του δήµου παραπέµπουν τον ενδιαφερόµενο στην αρµόδια για την άρση της ασυµφωνίας αρχή.
