1. Οι ιατροί τοποθετούνται για άσκηση προς απόκτηση ειδικότητας με απόφαση του Υπουργού Υγείας και συνάπτουν σύμβαση με το νοσηλευτικό ίδρυμα στο οποίο τοποθετού− νται. Η απόφαση αναρτάται στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».
2. Αντίγραφο της απόφασης τοποθέτησης αποστέλλεται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή στη διεύθυνση κατοικίας που έχει δηλώσει ο ιατρός στην αίτησή του. Με την απόφαση ορίζεται προθεσμία δεκαπέντε (15) εργασίμων ημερών από την παραλαβή της, εντός της οποίας ο ιατρός οφείλει να αναλάβει τα καθήκοντα του και να υπογράψει σύμβαση με το νοσηλευτικό ίδρυμα στο οποίο τοποθετείται. Εάν παρέλθει άπρακτη η ανωτέρω προθεσμία, η απόφαση ανακαλείται και τοποθετείται ο επόμενος στη σειρά προτεραιότητας ιατρός.
Εάν η απόφαση επιστρέψει ανεπίδοτη, ενημερώνεται εγγράφως η διοικητική υπηρεσία του νοσηλευτικού ιδρύματος προκειμένου να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την ανάρτησή της στο κατάστημα της υπηρεσίας, στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του Νοσηλευτικού Ιδρύματος και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου. Εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία της ανάρτησης, ο ενδιαφερόμενος ιατρός μπορεί να παρουσιαστεί και να αναλάβει τα καθήκοντα του. Εάν παρέλθει άπρακτη και αυτή η προθεσμία ανακαλείται η απόφαση τοποθέτησης μετά από σχετική έγγραφη ενημέρωση του οικείου νοσηλευτικού ιδρύματος. Μετά την ανάκληση της απόφασης τοποθέτησης η αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας οφείλει να αποστείλει στο Υπουργείο Υγείας τα δικαιολογητικά του επόμενου στη σειρά προτεραιότητας ιατρού.
Οι ενδιαφερόμενοι ιατροί μπορούν να παρουσιαστούν και να αναλάβουν υπηρεσία στα νοσοκομεία στα οποία τοποθετούνται, και με μόνη την προσκόμιση της εκτυπωμένης από το πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» απόφασης.
Εάν ο ιατρός επιθυμεί να παραιτηθεί από τη θέση του, μπορεί να υποβάλει στο νοσηλευτικό ίδρυμα υπεύθυνη δήλωση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση μπορεί να ανακληθεί με νεώτερη, που υποβάλλεται εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών και αποστέλλεται στο οικείο νοσηλευτικό ίδρυμα και στην αρμόδια υπηρεσία της οικείας Περιφέρειας, ταχυδρομικώς ή με τηλεομοιοτυπία (fax).
3. Εάν ο ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να αναλάβει υπηρεσία εντός της προθεσμίας των δεκαπέντε (15) εργασίμων ημερών για λόγους υγείας, λόγω στρατιωτικών υποχρεώσεων, λόγω ειδίκευσης στην αλλοδαπή ή μεταπτυχιακών σπουδών στην αλλοδαπή ή στην ημεδαπή ή λόγω υποχρεωτικής υπηρεσίας υπαίθρου, οφείλει μέχρι τη λήξη της προθεσμίας, να υποβάλλει στο Υπουργείου Υγείας υπεύθυνη δήλωση με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, προκειμένου να ανακληθεί η απόφαση τοποθέτησης και παραμείνει σε ισχύ η αρχική του αίτηση. Ο ενδιαφερόμενος θα τοποθετηθεί εκ νέου όταν εκλείψουν οι λόγοι μη ανάληψης υπηρεσίας και μετά την πρώτη κένωση θέσης.
4. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για κάθε μια από τις περιπτώσεις της ανωτέρω παραγράφου (3) είναι τα ακόλουθα:
α. για λόγους υγείας, απαιτείται γνωμάτευση Υγειονομικής Επιτροπής του Νοσηλευτικού Ιδρύματος τοποθέτησης σχετικά με την ασθένεια και το χρόνο ανάρρωσης.
β. για την περίπτωση της εκπλήρωσης στρατιωτικών υποχρεώσεων απαιτείται βεβαίωση Στρατιωτικής Μονάδας όπου θα αναγράφεται η πιθανή ημερομηνία απόλυσης και αποδεικτικό παραλαβής της απόφασης τοποθέτησης. Εντός μηνός από την απόλυση του ο ιατρός υποχρεούται να προσκομίσει τη σχετική βεβαίωση και εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις (σειρά προτεραιότητας κ.λπ.) τοποθετείται στην πρώτη θέση που θα κενωθεί στο Νοσηλευτικό Ίδρυμα.
γ. για την περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος ειδικεύεται σε νοσηλευτικό ή ερευνητικό ίδρυμα της αλλοδαπής απαιτείται βεβαίωση του ιδρύματος επίσημα μεταφρασμένη που η έκδοση της να μην υπερβαίνει το τρίμηνο και αποδεικτικό απόφασης τοποθέτησης ή παρακολουθεί μεταπτυχιακές σπουδές (για την απόκτηση μεταπτυχιακού ή διδακτορικού τίτλου) σε ιδρύματα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, εφόσον υποβάλλει βεβαίωση του Α.Ε.Ι. της ημεδαπής ή επίσημα μεταφρασμένη βεβαίωση του ιδρύματος της αλλοδαπής που η έκδοση τους δεν θα υπερβαίνει το τρίμηνο και αποδεικτικό παραλαβής της απόφασης τοποθέτησης. Στην υπεύθυνη δήλωση που υποβάλλει ο ενδιαφερόμενος οφείλει να αναφέρει την ημερομηνία μετά την οποία μπορεί να αναλάβει υπηρεσία. Αίτημα για παράταση ανάληψης υπηρεσίας μπορεί να υποβληθεί μόνο μια φορά, το αίτημα δεν ανακαλείται ούτε τροποποιείται και δεν μπορεί να αφορά χρονικό διάστημα μικρότερο των έξι (6) μηνών ή μεγαλύτερο των τριών (3) ετών. Σε περίπτωση κατά την οποία η παράταση προθεσμίας ανάληψης υπηρεσίας χορηγηθεί κατά το προκαταρκτικό στάδιο ειδίκευσης, η αίτηση που ενδεχομένως έχει υποβληθεί για την κύρια ειδικότητα παύει να ισχύει.
δ. για τους ιατρούς που εκπληρώνουν την υποχρεωτική υπηρεσία υπαίθρου σε Γενικό Νοσοκομείο−Κέντρο Υγείας, Π.Ε.Δ.Υ − Κέντρο Υγείας, Π.Ε.Δ.Υ − Περιφερειακό Ιατρείο άγονης περιοχής σύμφωνα με το Π.δ. 131/1987 (ΦΕΚ 78 Α΄) ή με σχετικές υπουργικές αποφάσεις, απαιτείται βεβαίωση από την οποία θα προκύπτει η ημερομηνία λήξης της υπηρεσίας υπαίθρου και αποδεικτικό παραλαβής της απόφασης τοποθέτησης.
Οι ανωτέρω ιατροί υποχρεούνται μέσα σε ένα (1) μήνα από την ημερομηνία λήξης της υποχρεωτικής υπηρεσίας υπαίθρου να προσκομίσουν τη σχετική βεβαίωση και τοποθετούνται εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις (σειρά προτεραιότητας κλπ), στην πρώτη θέση που θα κενωθεί στο Νοσοκομείο.
Σε περίπτωση που όλα τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά δεν υποβάλλονται αυτοπροσώπως αλλά από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, θα προσκομίζεται απαραιτήτως εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου ιατρού θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του.
Οι ιατροί που είχαν υποβάλλει αίτηση παράτασης της προθεσμίας ανάληψης υπηρεσίας μέχρι τις 7−10−2013 (ημερομηνία δημοσίευσης της αριθμ. Υ10δ/οικ.87660/ 20−9−13 υπουργικής απόφασης) και τους είχε χορηγηθεί παράταση μικρότερη των τριών (3) ετών, μπορούν να ζητήσουν παράταση για το χρονικό διάστημα που υπολείπεται για την συμπλήρωση των τριών ετών, με την προϋπόθεση ότι αυτό δεν είναι μικρότερο των έξι (6) μηνών.
3. Οι ιατροί για να αναλάβουν υπηρεσία οφείλουν να προσκομίσουν στα νοσηλευτικά ιδρύματα που τοποθετούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
− αποδεικτικό παραλαβής της απόφασης τοποθέτησης,
− φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου,
− φωτοαντίγραφο πτυχίου ιατρικής σχολής της ημεδαπής ή φωτοαντίγραφο ξενόγλωσσου πτυχίου και της επικύρωσης του (σφραγίδα Χάγης), με φωτοαντίγραφο της μετάφρασης του για πτυχία που χορηγήθηκαν από χώρες της Ε.Ε. ή φωτοαντίγραφο ξενόγλωσσου πτυχίου με φωτοαντίγραφο της απόφασης ισοτιμίας και αντιστοιχίας του ΔΟΑΤΑΠ (ΔΙΚΑΤΣΑ),
− άδεια ή βεβαίωση άσκησης ιατρικού επαγγέλματος,
− βεβαίωση εκπλήρωσης υπηρεσίας υπαίθρου και πιστοποιητικό ευδόκιμης άσκησης για το διάστημα προεκπαίδευσης στο νοσηλευτικό ίδρυμα (εφόσον ο ιατρός έχει υπηρετήσει την υπηρεσία υπαίθρου),
− πιστοποιητικό νοσηλευτικού ιδρύματος για την προϋπηρεσία ειδίκευσης, εφόσον τοποθετείται για συνέχιση ειδίκευσης ή για άσκηση σε άλλη ειδικότητα,
− βεβαίωση εγγραφής σε ιατρικό σύλλογο,
− υπεύθυνη δήλωση ότι δεν ασκεί ελεύθερο επάγγελμα και δεν κατέχει άλλη θέση στο δημόσιο ή στον ιδιωτικό τομέα,
− γνωμάτευση παθολόγου ή γενικού ιατρού και ψυχιάτρου (η παραπομπή για εξέταση γίνεται από την υπηρεσία),
− πιστοποιητικό ποινικού μητρώου τύπου Α (αναζητείται αυτεπάγγελτα από την υπηρεσία),
− πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης (αναζητείται αυτεπάγγελτα από την υπηρεσία). Σε περίπτωση αναβολής στράτευσης για να συναφθεί η σύμβαση θα πρέπει να προκύπτει από το πιστοποιητικό ότι η αναβολή είναι τουλάχιστον ισόχρονη με το χρόνο τοποθέτησης του ιατρού για ειδίκευση. Το πιστοποιητικό αυτό υποβάλλεται εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών από την υπογραφή της σύμβασης σύμφωνα με υπεύθυνη δήλωση που θα υποβάλλεται κατά την υπογραφή της σύμβασης και σε περίπτωση που δεν υποβληθεί, λύεται αυτοδίκαια η σύμβαση.
Οι υπήκοοι κρατών−μελών της Ε.Ε ή τρίτων χωρών υποβάλλουν επιπλέον βεβαίωση εγγραφής πολίτη κράτους− μέλους της Ε.Ε (άρθρο 42 του Ν. 4071/2012 ΦΕΚ 85 Α΄), ή πιστοποιητικό μόνιμης διαμονής κοινοτικού υπηκόου (κάρτα Ευρωπαίου πολίτη, άρθρο 42 του Ν. 4071/2012 ΦΕΚ 85 Α΄), ή δελτίο ταυτότητος ομογενούς, ή άδεια διαμονής ομογενούς (άρθρο 81 του Ν. 4251/2014 ΦΕΚ 80 Α΄), ή δελτίο διαμονής μέλους οικογένειας Έλληνα, ή δελτίο μόνιμης διαμονής, ή προσωποπαγή άδεια διαμονής υπηκόων τρίτων χωρών (άρθρα 82, 83, 84, 85 και 87 του Ν. 4251/2014), ή άδεια επί μακρόν διαμένοντος υπηκόου τρίτης χώρας (άρθρα 88, 97 και 106 του Ν. 4251/2014), ή άδεια διαμονής δεύτερης γενιάς (άρθρο 108 του Ν. 4251/2014), ή κατοχή μπλε κάρτας της Ε.Ε (άρθρα 114 και 120 του Ν. 4251/2014), ή δεκαετή άδεια παραμονής (άρθρο 138 του Ν. 4251/2014) ή άδεια διαμονής υπηκόου τρίτης χώρας σύμφωνα με το άρθρο 47 του Ν. 4251/2014 (στα πλαίσια του προγράμματος D.A.C).