Για την τήρηση των λεπτομερών στοιχείων εγγραφής, φοίτησης, προόδου και διεξαγωγής των προαγωγικών και διπλωματικών εξετάσεων των σπουδαστών τηρούνται από τη Σχολή τα εξής βιβλία:
α) Μητρώο Σπουδαστών
β) Βιβλίο Επίδοσης των Σπουδαστών
γ) Βιβλίο Απουσιών των Σπουδαστών
δ) Βιβλίο Πειθαρχικών Ποινών
ε) Μητρώο Διπλωματούχων
στ) Ατομικοί Φάκελοι ή Καρτέλες Σπουδαστών και άλλοι υποβοηθητικοί φάκελοι
ζ) Βιβλίο Πρακτικών Συλλόγου Καθηγητών
η) Πρωτόκολλο.