Άρθρο 12.1 της παρούσας Συμφωνίας.
2. Η σημαία και το έμβλημα της Π.Ο.Υ. θα χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τον Κώδικα και τους Κανονισμούς Σημαιών, τα ψηφίσματα και τις πολιτικές της Π.Ο.Υ.
3. Η Ελλάδα θα είναι υπεύθυνη για τη συντήρηση του κτηρίου, των χώρων γραφείων, των επίπλων, του εξοπλισμού και όλων των εγκαταστάσεων, για την προμήθεια γραφικής ύλης και υλικού γραφείου και την κάλυψη όλων των εξόδων τους, και για την κάλυψη των τοπικών εξόδων, όπως οι υπηρεσίες καθαριότητας, η ασφάλεια, το ηλεκτρικό ρεύμα, η ύδρευση, οι ταχυδρομικές και τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες και οι συναφείς δαπάνες ασφάλισης. Το Γραφείο Αθηνών θα έχει τη δυνατότητα να συναλλάσσεται απευθείας με εργολάβους, προκειμένου να διασφαλίζει ότι οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα πραγματοποιούνται αμέσως, συμπεριλαμβανόμενης και της διασφάλισης ότι τα συστήματα υπολογιστών και τηλεπικοινωνιών θα συντηρούνται σε επίπεδο πλήρως συμβατό με τα πρότυπα του WHO/EURO, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του παρόντος Άρθρου.
4. Εάν αποφασιστεί, από την Ελλάδα και το WHO/ EURO, ότι το Γραφείο Αθηνών θα μετακινηθεί ή/και θα επεκταθεί από την άποψη του προσωπικού, οι υποχρεώσεις της Ελλάδας, οι οποίες διατυπώνονται στην παρούσα Συμφωνία, θα συνεχίσουν να ισχύουν για τη νέα θέση ή/και προσωπικό. Επιπλέον, η Ελλάδα θα είναι υπεύθυνη για όλα τα έξοδα τα οποία σχετίζονται με μια τέτοια μετακίνηση ή/και επέκταση.
Άρθρο 12
Χρηματοδότηση του Γραφείου Αθηνών
1. Η Ελλάδα θα παρέχει στο WHO/EURO, ετησίως, όχι λιγότερα από € 2.000.000, επί δέκα έτη, προκειμένου να καλύψει την επάνδρωση (αρχικά με 13 μέλη προσωπικό) και τα λειτουργικά και προγραμματικά έξοδα τα οποία απαιτούνται προκειμένου να εφαρμοστεί το εγκεκριμένο σχέδιο του Γραφείου Αθηνών. Το ποσό αυτό θα τυγχάνει επαναδιαπραγμάτευσης κάθε δύο έτη. Τα ποσά θα τιμαριθμοποιούνται, σύμφωνα με τις τυπικές αποκλίσεις της ROY., στην αρχή κάθε διετούς περιόδου της ROY
2. Όλα τα ποσά για τα έξοδα προσωπικού και προγραμμάτων, τα οποία καταβάλλονται από την Ελλάδα, θα μεταφέρονται σε ευρώ (€) μέσω ενός καθορισμένου τραπεζικού λογαριασμού του WHO/EURO ή με επιταγή, μαζί με τα συμπληρωματικά έξοδα υποστήριξης των προγραμμάτων ύψους 13%, σύμφωνα με το Ψήφισμα WHA34.17 της Παγκόσμιας Οργάνωσης Υγείας, του Μαΐου 1981. Οι διαδικασίες πληρωμής περιγράφονται λεπτομερώς στο Παράρτημα 1.
3. Οποιαδήποτε αύξηση στα έξοδα, λόγω αποκλίσεων στις συναλλαγματικές διακυμάνσεις μεταξύ ευρώ και δολαρίου ΗΠΑ, θα καταβάλλεται από την Ελλάδα, όπως και ο πληθωρισμός και οι νόμιμες αυξήσεις κόστους. Μια
εκτίμηση των εξόδων θα παρέχεται στην Ελλάδα από το WHO/EURO, έως την 1η Ιουλίου κάθε έτους, βάσει ενός προϋπολογισμού τον οποίο θα εκπονεί ο WHO/EURO.
4. Η Ελλάδα θα καταθέτει τα κεφάλαια για τη λειτουργία ενός ολόκληρου έτους 3 μήνες πριν, δηλ. μέχρι την 1η Οκτωβρίου κάθε έτους.
5. Οι υποχρεώσεις του WHO/EURO, στο πλαίσιο της παρούσας Συμφωνίας, εξαρτώνται από την απρόσκοπτη προηγούμενη είσπραξη των ποσών, όπως προαναφέρθηκε.
6. Η Ελλάδα θα διορίσει έναν υπάλληλο ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία που θα αφορά θέματα που σχετίζονται με τις διοικητικές και χρηματοοικονομικές πτυχές, για τις οποίες η Ελλάδα είναι υπεύθυνη, στο πλαίσιο της παρούσας Συμφωνίας.
