Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για DPO από τον Συμβολαιογραφικό Σύλλογο Αθηνών

Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την επιλογή παροχής υπηρεσιών υπευθύνου προστασίας δεδομένων (DPO) στον Συμβολαιογραφικό Σύλλογο Εφετείων Αθηνών - Πειραιώς - Αιγαίου και Δωδεκανήσου, συμφωνά με τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και του ν. 4624/2019.

Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης είναι η επιλογή εξωτερικού Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), ο οποίος θα παρέχει τις σχετικές υπηρεσίες του στο Σύλλογο, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ)2016/679 και του Ν. 4624/2019.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (DPO)

1. Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (εφεξής καλούμενος χάριν συντομίας ως «ΥΠΔ»)έχει τα καθήκοντα που περιγράφονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 39 του ΓενικούΚανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ)2016/679.

2. Επιπλέον των καθηκόντων της παρ.1 σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό ΠροστασίαςΔεδομένων, ο ΥΠΔ έχει τα ακόλουθα καθήκοντα:

α) να ενημερώνει και συμβουλεύει τον Σύλλογο και τους εργαζομένους που διενεργούν τηνεπεξεργασία σχετικά με τις υποχρεώσεις τους σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος καικάθε άλλη νομοθεσία για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Στο πλαίσιοαυτό ο ΥΠΔ συνδράμει στη σύνταξη εγκυκλίων και κατευθυντηρίων οδηγιών προς τοπροσωπικό και τους προστηθέντες του Συλλόγου σχετικά με τις απορρέουσες από τηνομοθεσία για τα προσωπικά δεδομένα νομοθεσία, επιμελείται εσωτερικών εγγράφων ήεπισημάνσεων/αιτημάτων τρίτων προσώπων απευθυνόμενα προς τον Σύλλογο, τοπεριεχόμενο των οποίων δύναται να θεωρηθεί ότι εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής τηςνομοθεσία για τα προσωπικά δεδομένα.

β) να παρακολουθεί την τήρηση των διατάξεων του του Γενικού Κανονισμού ΠροστασίαςΔεδομένων (ΕΕ)2016/679 και του Ν. 4624/2019 και κάθε άλλης νομοθεσίας για τηνπροστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, και των πολιτικών του Συλλόγου σε σχέση μετην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων τηςλογοδοσίας, καθώς και των σχετικών ελέγχων·

γ) να παρέχει συμβουλές όσον αφορά την εκτίμηση αντικτύπου για την προστασία τωνδεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα και με το άρθρο 35 του Γενικού ΚανονισμούΠροστασίας Δεδομένων και να παρακολουθεί την εφαρμογή της σύμφωνα με το άρθρο 65του Ν.4624/2019 για την εκτίμηση αντικτύπου της επεξεργασίας στην προστασία τωνδεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

δ) να επικοινωνεί με τα υποκείμενα δεδομένων για κάθε ζήτημα σχετικά με την επεξεργασίατων δεδομένων του προσωπικού χαρακτήρα και με την άσκηση των δικαιωμάτων τους,

ε) να συνεργάζεται με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

στ) να ενεργεί ως σημείο επαφής με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων ΠροσωπικούΧαρακτήρα σε θέματα που αφορούν την επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης τηςπροηγούμενης διαβούλευσης που αναφέρεται στο άρθρο 67 Ν.4624/2019, και τησυμβουλεύεται, κατά περίπτωση, σχετικά με οποιοδήποτε άλλο θέμα.

ζ) να συνδράμει στην εκπαίδευση, την ευαισθητοποίηση και την κατάρτιση των υπαλλήλωνπου συμμετέχουν στις πράξεις επεξεργασίας.

η) να επιμελείται και να συντάσσει γνωμοδοτήσεις/μελέτες σε εξειδικευμένα ζητήματαπροστασίας προσωπικών δεδομένων που άπτονται του πεδίου δραστηριότητας του Συλλόγου.

3. Ο ΥΠΔ μπορεί να εκτελεί και άλλα καθήκοντα. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο εκτελώντην επεξεργασία διασφαλίζουν ότι η άσκηση των καθηκόντων αυτών δεν οδηγεί σεσύγκρουση συμφερόντων.

4. Ο ΥΠΔ κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του λαμβάνει δεόντως υπόψη τον κίνδυνοπου συνδέεται με την επεξεργασία, τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τουςσκοπούς της επεξεργασίας.

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Ο χρόνος παροχής των ως άνω υπηρεσιών θα είναι για ένα έτος από την υπογραφή τηςσύμβασης.

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ

Ο συνολικός προϋπολογισμός της εν λόγω ανάθεσης για το ένα (1) έτος της συμβατικής διάρκειας ανέρχεται στο ποσό των τριάντα χιλιάδων ευρώ (€30.000,00) πλέον ΦΠΑ 24%,ήτοι τριάντα επτά χιλιάδων διακοσίων ευρώ (€37.200,00).

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν:

- Αποδεδειγμένη άριστη γνώση του GDPR και της σχετικής νομοθεσίας.

- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών DPO.

- Ικανότητα ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων.

- Επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.

- Σχετικό πτυχίο νομικής, πληροφορικής ή άλλου συναφούς κλάδου (για τα φυσικά πρόσωπα).

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

1. H προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στο Σύλλογο μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνσηnotaries@notariat.gr , εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την δημόσια ανάρτηση στηνιστοσελίδα του Συλλόγου της παρούσας.

2. Με την κατάθεση της προσφοράς ο υποψήφιος αποδέχεται τους όρους της παρούσαςΠρόσκλησης.

3. Η προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει:

- Τα κατά το νόμο νομιμοποιητικά έγγραφα (νομικά πρόσωπα) ανά εταιρική μορφή,από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, ταυπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους, το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτειευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθεάλλου νομικού προσώπου..

- Βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου φυσικού ή νομικού προσώπου.- Αναλυτική περιγραφή των προτεινόμενων υπηρεσιών.- Οικονομική προσφορά.

- Αποδεικτικά των απαιτούμενων προσόντων.

- Φορολογική Ενημερότητα σε ισχύ.

- Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ.

- Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α), του συμμετέχοντος, σχετικά με τααναφερόμενα στους όρους 2.1, 2.2., 2.3. και 2.4 της παρούσας. Για τη συνδρομή τωνπροϋποθέσεων του όρου 2.3. θα υποβάλλεται η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, από κάθεπρόσωπο που αναφέρεται στον όρο αυτό.

- Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 (75 Α), του συμμετέχοντος ότι:

- 1 Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης.

- 2 Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης τωνοποίων έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση.

- 3 Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του αντικειμένου της σύμβασης.

- 4 Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή.

- 5 Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, σχετικό με οποιαδήποτεαπόφαση του Συλλόγου για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού.

4. Περιεχόμενο Οικονομικής Προσφοράς

Η προσφερόμενη τιμή θα δίνεται σε ευρώ, αριθμητικώς και ολογράφως. Θα αναγράφεται τοσυνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ καθώς και ότι η προσφερόμενη τιμή θα είναισταθερή καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν θα αναπροσαρμόζεται.

Η προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνει το σύνολο των προβλεπόμενων επιβαρύνσεων καιδαπανών του υποψηφίου για την πλήρη υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης.Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

1. Η επιλογή θα πραγματοποιηθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου μεβάση τα οριζόμενα στη παράγραφο ΙX. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ της παρούσας.

2. Ο Σύλλογος μπορεί να ζητεί διευκρινίσεις, συμπληρώσεις, προσαρμογές, παρουσιάσεις ήβελτιώσεις της προσφοράς.

3. Για συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την πρόσκληση, μπορείτε να υποβάλλετε e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση: notaries@notariat.gr

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

1. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

α) Εμπειρία και προσόντα του υποψηφίου (βαθμός βαρύτητας 35%).

β) Ποιότητα και πληρότητα των προτεινόμενων υπηρεσιών (βαθμός βαρύτητας 35%).

γ) Οικονομική προσφορά (βαθμός βαρύτητας 30%).

2. Σχετικά με την εκτίμηση της προηγούμενης εμπειρίας θα συνεκτιμηθεί η επιτυχήςεκτέλεση την τελευταία τριετία που προηγείται της ανάθεσης συμβάσεων με αντικείμενο τηνπαροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων σε φορείς του Δημοσίου ή Ιδιωτικούτομέα, καθώς και η σύνταξη μελετών Εκτίμησης Αντικτύπου Προστασίας Δεδομένων(ΕΑΠΔ)

3. Θα συνεκτιμηθεί η κατοχή πιστοποιήσεων προτύπων, όπως ISO 9001:2015 ΣύστημαΔιαχείρισης Ποιότητας, ISO 27001:2013 ή νεότερης έκδοσης, Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών

Δείτε αναλυτικά την πρόσκληση.