1. Η τεκμηρίωση του επαληθευμένου μεικτού βάρους εμπορευματοκιβωτίων μπορεί να γίνεται είτε εγγράφως, είτε ηλεκτρονικά.
2. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να τεκμηριώνεται με σαφήνεια ότι το διατιθέμενο μεικτό βάρος είναι το επαληθευμένο μεικτό βάρος.
3. Ανεξαρτήτως του τρόπου τεκμηρίωσης, η δήλωση του επαληθευμένου μεικτού βάρους του έμφορτου εμπορευματοκιβωτίου πρέπει να υπογράφεται από τον φορτωτή ή από πρόσωπο αρμοδίως εξουσιοδοτημένο από τον φορτωτή. Η υπογραφή μπορεί να είναι είτε έγγραφη, είτε ηλεκτρονική.
4. Προκειμένου να διασφαλίζεται η ιχνηλασιμότητα της ζύγισης κάθε φορτίου, τα ελάχιστα στοιχεία τα οποία θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην τεκμηρίωση είναι τα ακόλουθα:
α) τα στοιχεία του κατόχου - εκμεταλλευτή του ζυγιστικού οργάνου,
β) τον τόπο και την έδρα της εγκατάστασης του ζυγιστικού οργάνου,
γ) τον τύπο, το μοντέλο και τον αριθμό σειράς του ζυγιστικού οργάνου,
δ) την ημερομηνία και την ώρα της ζύγισης,
ε) τον αριθμό Πιστοποιητικού Αξιολόγησης ΕΚ ή ΕΕ ή τον αριθμό Έγκρισης Πρωτοτύπου ΕΚ ή ΕΕ ή τον αριθμό της εθνικής έγκρισης του ζυγιστικού οργάνου,
στ) τον αριθμό Πιστοποιητικού Διακρίβωσης, την ημερομηνία διακρίβωσης και την επωνυμία του εργαστηρίου που διενήργησε τη διακρίβωση.
5. Σε περίπτωση που δεν τεκμηριώνεται η ιχνηλασιμότητα της ζύγισης κάθε φορτίου σύμφωνα με την παρ.4 του παρόντος άρθρου, πρέπει να διενεργείται εκ νέου ζύγιση με χρήση ζυγιστικού εξοπλισμού που θα πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 9.
