1. Η θέση για πρώτη φορά στην ελληνική αγορά καλλυντικού προϊόντος υπόκειται σε γνωστοποίηση στον Ε.Ο.Φ. από τον οικονομικό φορέα που ασκεί τη συγκεκριμένη δραστηριότητα στην Ελλάδα, ο οποίος υποβάλλει, με την ανωτέρω γνωστοποίηση, τα νομιμοποιητικά έγγραφα από τα οποία προκύπτουν ιδίως:
α) ότι η διακίνηση καλλυντικών προϊόντων συνιστά αντικείμενο της επαγγελματικής δραστηριότητάς του,
β) η έδρα του και τα τυχόν υποκαταστήματά του,
γ) τα προϊόντα που θέτει στην ελληνική αγορά, σύμφωνα με τα στοιχεία ταυτοποίησης των προϊόντων, όπως δηλώνονται στην ενωσιακή διαδικτυακή πύλη του αμέσως επόμενου εδαφίου (CPNP),
δ) η ιδιότητα υπό την οποία ενεργεί.
Η διάταξη του προηγούμενου εδαφίου δεν θίγει τις υποχρεώσεις του υπεύθυνου προσώπου για την κοινοποίηση στη διαδικτυακή πλατφόρμα που τηρείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την κοινοποίηση των καλλυντικών προϊόντων (Cosmetic Products Notification Portal-CPNP), σύμφωνα με όσα ορίζουν οι διατάξεις του άρθρου 13 του Κανονισμού (Ε.Ε.) αριθμ. 1223/2009.
2. Προκειμένου για τα καλλυντικά προϊόντα που παράγονται στην Ελλάδα και προορίζονται αποκλειστικά για εξαγωγή και θέση στην αγορά τρίτης χώρας, το υπεύθυνο πρόσωπο κοινοποιεί σε ηλεκτρονική πλατφόρμα του Ε.Ο.Φ. που τηρείται αποκλειστικά για το σκοπό αυτό, τα ακόλουθα στοιχεία και πληροφορίες:
α) Την κατηγορία του καλλυντικού προϊόντος και το όνομα ή τα ονόματά του που θα επιτρέψουν την ειδική του ταυτοποίηση.
β) Την επωνυμία του υπεύθυνου προσώπου και τη διεύθυνσή του.
γ) Τη διεύθυνση των εγκαταστάσεων παραγωγής των καλλυντικών προϊόντων.
δ) Τα στοιχεία της οικείας άδειας δυνατότητας παραγωγής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας.
Για τους σκοπούς της εξαγωγής και μετά από αίτηση του παραγωγού καλλυντικού προϊόντος που έχει την έδρα του στην Ελλάδα, ο Ε.Ο.Φ. εκδίδει πιστοποιητικό ελεύθερης πώλησης που δηλώνει ότι ο παραγωγός έχει την έδρα του στην Ελλάδα και ότι έχει γνωστοποιήσει τα στοιχεία που ορίζονται στο αμέσως προηγούμενο εδάφιο του παρόντος.
3. Οι διατάξεις της παρούσας δεν θίγουν την ποινική και αστική ευθύνη του υπεύθυνου προσώπου, του παραγωγού ή του εισαγωγέα καλλυντικού προϊόντος.
4. Ο Ε.Ο.Φ. διατηρεί όλες τις πληροφορίες και τα στοιχεία που έχει λάβει για τα καλλυντικά προϊόντα δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 11 παρ. 3 και του άρθρου 12 παρ.4 της με αριθμ. ΔΥΓ3α/Γ.Π.132979/2005 κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών και του Υπουργού Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ Β΄ 352) έως την 11η Ιουλίου 2020 και τα υπεύθυνα πρόσωπα υποχρεούνται να τηρούν φάκελο με τα επικαιροποιημένα στοιχεία που προβλέπει η διάταξη του άρθρου 12 παρ.4 της ανωτέρω κοινής υπουργικής απόφασης και να παρέχουν στον Ε.Ο.Φ. άμεση πρόσβαση σε αυτά καθ’ όλο το χρονικό διάστημα έως την ανωτέρω ημεροχρονολογία.
Η εφαρμογή του προηγούμενου εδαφίου δεν θίγει την υποχρέωση του υπεύθυνου προσώπου να φυλάσσει τον Φάκελο Πληροφοριών του προϊόντος για χρονικό διάστημα δέκα (10) ετών και ικανό αριθμό δειγμάτων σύμφωνα με τα σχετικά εναρμονισμένα πρότυπα μετά την ημερομηνία διάθεσης της τελευταίας παρτίδας του καλλυντικού προϊόντος στην αγορά, σύμφωνα με όσα προβλέπουν οι διατάξεις του άρθρου 11 του Κανονισμού (Ε.Ε.) υπ’ αριθμ. 1223/2009.
