Χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης σε τρίτους (Έγγραφο ΥΠΕΣ)

Με έγγραφο της Γενικής Διεύθυνσης Αστικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών παρέχονται διευκρινίσεις σχετικά με τη χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης σε τρίτους.

Μεταξύ άλλων, στο έγγραφο αναφέρεται ότι «οι δικηγόροι δεν δύναται να αποδείξουν ούτε να θεμελιώσουν το έννομο συμφέρον για την χορήγηση πιστοποιητικών προσωπικής κατάστασης τρίτου προσώπου, χωρίς έγγραφη εξουσιοδότηση των πελατών τους», συμπληρώνοντας ότι «η προφορική εντολή σε δικηγόρους είναι ανεπίδεκτη διακρίβωσης».

Αναλυτικά το έγγραφο αναφέρει ότι:

Τα Πιστοποιητικά προσώπου (προσωπικής και οικογενειακής κατάστασης) εκδίδονται από το Δημοτολόγιο του Δήμου, στο οποίο είναι δημότης το πρόσωπο αυτό,

Θεωρούνται από τη φύση τους εμπιστευτικού χαρακτήρα καθόσον περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των δημοτών, τα οποία αφορούν στην ιδιωτική ή οικογενειακή ζωή και τα οποία δεν είναι προορισμένα για δημόσια εμφάνιση,

Εξ’ αιτίας του εμπιστευτικού τους χαρακτήρα δύναται να χορηγούνται σε τρίτους, μόνον όταν εκείνοι θεμελιώνουν και αποδεικνύουν την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος,

Προκειμένου ο Δήμος να διερευνήσει το έννομο συμφέρον, απαιτείται να υποβληθεί σχετική αίτηση, στην οποία θα επιβεβαιώνονται τα προσωπικά στοιχεία του τρίτου προσώπου με την επίδειξη του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας,

Όταν η διάγνωσή του έννομου συμφέροντος είναι δυσχερής, έχει γίνει δεκτό ότι δύναται ο Δήμος να απαιτήσει και εισαγγελική παραγγελία,

Η αποδοχή ότι Δήμος δύναται να απαιτήσει και εισαγγελική παραγγελία προκειμένου να χορηγήσει σε τρίτους Πιστοποιητικά προσώπου (προσωπικής και οικογενειακής κατάστασης), καταδεικνύει ότι η έκδοσή τους υποβάλλεται σε περιορισμούς,

Η εισαγγελική παραγγελία υπόκειται σε περιορισμός και προϋποθέσεις, όπως αυτές οριοθετούνται στην υπ’αριθμ.3/2009 Γνωμοδότηση της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και η οποία είναι αναρτημένη στην ιστοσελίδα της Αρχής (www.dpa.gr),

Οι δικηγόροι, άνευ εγγράφου εξουσιοδότησης των πελατών τους, δεν δύναται να αποδείξουν ούτε να θεμελιώσουν το έννομο συμφέρον για την χορήγηση πιστοποιητικών προσωπικής κατάστασης τρίτου προσώπου,

Η προφορική εντολή σε δικηγόρους είναι ανεπίδεκτη διακρίβωσης,

Η έκδοση των πιστοποιητικών προσωπικής κατάστασης δεν έχει χαρακτήρα διοικητικής πράξης (στερείται εκτελεστότητας), αλλά νοείται ως διοικητική ενέργεια,

Δεν παρέχεται δυνατότητα χορήγησης των πάσης φύσεως πιστοποιητικών προσωπικής κατάστασης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), επειδή δεν δύναται να διακριβωθεί η ταυτότητα του αιτούντος την έκδοσή τους,

Ακόμη και αν χορηγούνταν από το Δήμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), θα καθίστατο ανέφικτη η χρήση τους στην άσκηση του οποιουδήποτε δικαιώματος του Πολίτη, καθώς, ελλείψει ειδικής νομοθετικής ρύθμισης, δεν θα γίνονταν δεκτά από την όποια αρμόδια υπηρεσία στην οποία θα υποβάλλονταν. 

Δείτε αναλυτικά το σχετικό έγγραφο εδώ.