Οι αρμόδιες Υπηρεσίες Ποινικού Μητρώου θα αποστέλλουν με την μέθοδο της τηλεομοιοτυπίας, τα αντίγραφα ποινικού μητρώου των προσώπων που συμπεριλαμβάνονται στα σχετικά αιτήματα των Υπηρεσιών που είναι αρμόδιες για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης, στους αριθμούς των πιστοποιημένων τηλεομοιοτυπικών συσκευών που τους έχουν γνωστοποιήσει με προγενέστερο έγγραφό τους οι εν λόγω Υπηρεσίες, τα οποία θα επικυρώνονται από αυτές, σύμφωνα με το άρθρο 10 του 3230/2004.
Οι αρμόδιες Υπηρεσίες Ποινικού Μητρώου εκδίδουν και αποστέλλουν -σύμφωνα με τα προαναφερθέντα - αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής ή δικαστικής χρήσης, ανάλογα με τον δημόσιο σκοπό έκδοσης, σύμφωνα με τα ισχύοντα πριν την έναρξη της δράσης της αυτεπάγγελτης αναζήτησης την 1-6-2005.
Τα κωλύματα έκδοσης της τελικής διοικητικής πράξης κρίνονται από την αρμόδια για αυτό τον λόγο Υπηρεσία.
Επισημαίνεται ότι, η διαδικασία της πιστοποίησης των αριθμών των τηλεομοιοτυπικών συσκευών θα πρέπει να τύχει ιδιαίτερης προσοχής, επιμέλειας και ελέγχου, καθόσον η διακινούμενη πληροφορία εμπίπτει στις διατάξεις του Ν.2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
