1. Στη συνέχεια, ο Οφειλέτης προχωρά στην εισαγωγή των περιουσιακών στοιχείων του οφειλέτη με τον ακόλουθο τρόπο: Λαμβάνεται αυτόματα από τη βάση δεδομένων της φορολογικής διοίκησης πίνακας με τα στοιχεία των ακινήτων από την τελευταία εκκαθαρισμένη περιουσιακή κατάσταση του οφειλέτη μέχρι την υποβολή της αίτησης καθώς και όλες τις αλλαγές στο Ε9 με προσυμπληρωμένη την αξία βάσει της οποίας έχει υπολογιστεί ο Ενιαίος Φόρος Ιδιοκτησίας Ακινήτων - ΕΝΦΙΑ (ν. 4223/2013, Α" 287).
2. Κατόπιν, λαμβάνεται από τη βάση δεδομένων της φορολογικής διοίκησης πίνακας με τα κινητά περιουσιακά στοιχεία (Αυτοκίνητα, Αεροσκάφη, Πλοία/ Σκάφη) του οφειλέτη εφόσον αυτός είναι φυσικό πρόσωπο, τα οποία αντλούνται αυτόματα από το έντυπο Ε1 του προηγούμενου έτους.
3. Στη συνέχεια, λαμβάνεται από τη βάση δεδομένων της ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ πίνακας με τα κινητά περιουσιακά στοιχεία του οφειλέτη (τραπεζικές καταθέσεις, εμβάσματα, επενδυτικά προϊόντα και χαρτοφυλάκιο μετοχών), καθώς και την εκτιμώμενη αξία τους.
4. Επιπλέον, λαμβάνεται από τη βάση δεδομένων της ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ πίνακας με τα στοιχεία των εμπραγμάτων και ενοχικών εξασφαλίσεων επί των περιουσιακών στοιχείων του οφειλέτη που βρίσκονται στη διάθεση των τραπεζών.
5. Στη συνέχεια, ο οφειλέτης συμπληρώνει σε πίνακα, τον οποίο φορτώνει στο Σύστημα:
i) Kατάλογο περιουσιακών στοιχείων με αναφορά στην εκτιμώμενη εμπορική αξία τους και
ii) Πλήρη περιγραφή των βαρών και λοιπών εξασφαλίσεων που είναι εγγεγραμμένα επί αυτών.
iii) Για τα ακίνητα περιουσιακά στοιχεία, ο πίνακας περιλαμβάνει κατ" ελάχιστον: α/α, ΑΦΜ οφειλέτη/συνοφειλέτη, ταυτότητα ακινήτου, περιγραφή ακινήτου, ένδειξη προέλευσης αξίας ακινήτου (αξία βάσει ΕΝΦΙΑ ή εκτιμώμενη εμπορική αξία), εκτιμώμενη αξία ακινήτου, παρατηρήσεις, πίνακας βαρών/εξασφαλίσεων (με αναφορά στον α/α, ΑΦΜ πιστωτή, την ταυτότητα ακινήτου, το είδος βάρους/εξασφάλισης (προσημείωση ή υποθήκη), το ασφαλιζόμενο ποσό, τη σειρά προσημείωσης και δημόσιο βιβλίο.
iv) Για τα κινητά περιουσιακά στοιχεία, ο πίνακας περιλαμβάνει κατ" ελάχιστον: α/α, ΑΦΜ οφειλέτη/συνοφειλέτη, κωδικός κινητού περιουσιακού στοιχείου, τύπος κινητού περιουσιακού στοιχείου (Μηχανολογικός Εξοπλισμός, Αυτοκίνητο, Αεροσκάφος, Πλοίο/Σκάφος, Ασφάλειες, Εμπορεύματα, Έργα Τέχνης, Εμπορικό Σήμα, Λοιπά Χρεόγραφα, Καταθέσεις, Μετοχές - Ομόλογα -Απαιτήσεις, Προϊόντα Επενδυτικού Χαρτοφυλακίου, Προϊόντα Μετοχικού Χαρτοφυλακίου, Άλλο), περιγραφή κινητού περιουσιακού στοιχείου, εκτιμώμενη αξία κινητού περιουσιακού στοιχείου, παρατηρήσεις, πίνακας βαρών/ εξασφαλίσεων (με αναφορά στον α/α, τον ΑΦΜ οφειλέτη/συνοφειλέτη, τον κωδικό κινητού περιουσιακού στοιχείου, ΑΦΜ πιστωτή, το είδος βάρους/εξασφάλισης (προσημείωση, υποθήκη, ενέχυρο, εκχώρηση), και το ασφαλιζόμενο ποσό.
6. Στη συνέχεια ο Οφειλέτης οφείλει να εισαγάγει στο Σύστημα στοιχεία αναφορικά με τις μεταβιβάσεις ή επιβαρύνσεις επί των περιουσιακών στοιχείων, που έγιναν εντός των τελευταίων πέντε (5) ετών πριν από την υποβολή της αίτησης ως εξής: Συμπληρώνει σε πίνακα, τον οποίο φορτώνει στο σύστημα, κάθε μεταβίβαση ή επιβάρυνση περιουσιακού στοιχείου που έγινε εντός των τελευταίων πέντε ετών πριν από την υποβολή της αίτησης. Ο πίνακας περιλαμβάνει κατ" ελάχιστον α/α, ΑΦΜ οφειλέτη, είδος μεταβολής, τύπο περιουσιακού στοιχείου, περιγραφή του περιουσιακού στοιχείου περιγραφή της μεταβολής, ημερομηνία μεταβολής περιουσιακού στοιχείου και παρατηρήσεις.
7. Προς επιβεβαίωση των στοιχείων που εισάγονται από το Οφειλέτη, το Σύστημα ανακτά:
α) από τη βάση δεδομένων της Φορολογικής Διοίκησης, μεταβιβάσεις ακίνητων περιουσιακών στοιχείων (μεταβολές και διαγραφές) που πραγματοποιήθηκαν εντός των τελευταίων πέντε (5) ετών πριν την υποβολή της αίτησης, εφόσον είναι διαθέσιμα με ηλεκτρονικό τρόπο. Τα εν λόγω στοιχεία αντλούνται από το έντυπο Ε9 της Φορολογικής Διοίκησης.
β) από τη βάση δεδομένων της ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ, μεταβιβάσεις κινητών περιουσιακών στοιχείων (εμβάσματα) που πραγματοποιήθηκαν εντός των τελευταίων πέντε (5) ετών πριν την υποβολή της αίτησης, εφόσον είναι διαθέσιμα με ηλεκτρονικό τρόπο.
8. Κατόπιν, ο Οφειλέτης εισάγει τον πίνακα συναλλαγών, ως εξής: συμπληρώνει σε πίνακα, τον οποίο φορτώνει στο Σύστημα, κάθε καταβολή μερίσματος προς τους μετόχους ή εταίρους ή άλλη συναλλαγή, εκτός των τρεχουσών συναλλαγών της επιχείρησης, που έγινε εντός των τελευταίων 24 μηνών πριν από την υποβολή της αίτησης. Ο πίνακας περιλαμβάνει κατ" ελάχιστον α/α, ΑΦΜ οφειλέτη, είδος συναλλαγής, περιγραφή της συναλλαγής, ημερομηνία συναλλαγής και παρατηρήσεις.
9. Στη συνέχεια, και εφόσον υπάρχουν συνδεδεμένα Φυσικά ή/και Νομικά πρόσωπα θα πρέπει να εισαγάγει στο Σύστημα πίνακα στοιχείων αυτών, ως εξής:
α) στοιχεία σχετικά με τα συνδεδεμένα με αυτόν φυσικά και νομικά πρόσωπα, ήτοι, τον α/α, τον ΑΦΜ οφειλέτη, τον αριθμό φορολογικού μητρώου του συνδεδεμένου προσώπου, τον τύπο του συνδεδεμένου προσώπου- φυσικό ή νομικό πρόσωπο, επωνυμία (για νομικά πρόσωπα) ή Ονοματεπώνυμο/ Πατρώνυμο (για φυσικά πρόσωπα), στοιχεία επικοινωνίας συνδεδεμένου προσώπου (Οδός, Αριθμός, ΤΚ, Πόλη, Χώρα, Τηλέφωνο και Ηλεκτρονική διεύθυνση), ημερομηνία σύστασης (για νομικά πρόσωπα με ημερομηνία σύστασης μεταγενέστερη της 1.1.2012), μεταβίβαση ακινήτων ή άλλων περιουσιακών στοιχείων (Ναι/Όχι), χορήγηση αμοιβής (Ναι/Όχι).
β) πλήρη στοιχεία ακινήτων ή άλλων περιουσιακών στοιχείων που τυχόν μεταβιβάστηκαν από τον οφειλέτη ή τους συνοφειλέτες σε νομικά πρόσωπα συνδεδεμένα με τον οφειλέτη μετά την 1.1.2012 και εφεξής (α/α, ΑΦΜ οφειλέτη, ΑΦΜ συνδεδεμένου προσώπου, ΑΦΜ προηγούμενου κυρίου, τύπος περιουσιακού στοιχείου, περιγραφή περιουσιακού στοιχείου, ημερομηνία μεταβίβασης και αξία μεταβίβασης).
γ) ανάλυση των αμοιβών που χορηγήθηκαν από τον οφειλέτη σε συνδεδεμένα πρόσωπα κατά τους τελευταίους είκοσι τέσσερις (24) μήνες πριν από την υποβολή της αίτησης, με αναφορά κατά α/α, στον ΑΦΜ οφειλέτη, στον Α.Φ.Μ. του συνδεδεμένου προσώπου, τον τύπο αμοιβής (Μέρισμα προς μέτοχο/ εταίρο, Αποδοχές/ Μισθοδοσία, Πριμ παραγωγικότητας/ Bonus, Άλλο), την ημερομηνία καταβολής της αμοιβής και το ποσό αυτής.
10. Στο επόμενο βήμα, ο Οφειλέτης οφείλει να εισάγει πίνακα στοιχείων συνοφειλετών. Πιο συγκεκριμένα, για κάθε συνοφειλέτη ο Οφειλέτης εισάγει τον αριθμό φορολογικού μητρώου και το Σύστημα ανακτά από τη βάση δεδομένων της φορολογικής διοίκησης:
α) τα βασικά στοιχεία του συνοφειλέτη, ήτοι τον τύπο συνοφειλέτη (φυσικό ή νομικό πρόσωπο), την Επωνυμία (για νομικά πρόσωπα) ή το Ονοματεπώνυμο/ Πατρώνυμο (για φυσικά πρόσωπα), και
β) τα στοιχεία επικοινωνίας του συνοφειλέτη, ήτοι η Διεύθυνση (Οδός, Αριθμός, ΤΚ, Πόλη), το τηλέφωνο, και η ηλεκτρονική διεύθυνση, θα παρέχεται η δυνατότητα αλλαγών στο Οφειλέτη αλλά μόνον για τη συγκεκριμένη πλατφόρμα.
11. Όσα από τα στοιχεία της προηγούμενης παραγράφου δεν είναι εφικτό να αντληθούν αυτόματα από τη βάση της φορολογικής διοίκησης, είτε εξαιτίας έλλειψης διεπαφής, είτε εξαιτίας μη καταχώρησης των στοιχείων στη βάση δεδομένων, θα καταχωρούνται στο σύστημα από τον Οφειλέτη.
12. Επιπλέον ο Οφειλέτης έχει την υποχρέωση να δηλώσει στο σύστημα εάν ο συνοφειλέτης είναι:
α) Ειδικός (με την επιβεβαίωση της αντίστοιχης σήμανσης Ναι/Όχι).
β) Υποχρεωτικός (με την επιβεβαίωση της αντίστοιχης σήμανσης Ναι/Όχι).
13. Προς επιβεβαίωση των στοιχείων που εισάγονται από τον Οφειλέτη, το Σύστημα ανακτά από τη βάση δεδομένων της ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ, τα στοιχεία των συνοφειλετών που αφορούν τις τράπεζες.
14. Τέλος, ο Οφειλέτης έχει την υποχρέωση να επιλέξει μέσω του Συστήματος την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς ενημέρωση των συνοφειλετών για τη συνυποβολή αίτησης, με τον ακόλουθο τρόπο:
α) Αποστολή ενημέρωσης (με την επιβεβαίωση της αντίστοιχης σήμανσης Ναι/Όχι). Σημειώνεται ότι μετά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε κάθε συνοφειλέτη, το πεδίο λαμβάνει την τιμή «Ναι». Ως εκ τούτου ακόμα και αν στη συνέχεια ο οφειλέτης προσθέσει συνοφειλέτες στο πίνακα συνοφειλετών και επιλέξει εκ νέου την αποστολή μηνύματος, το σύστημα δεν αποστέλλει εκ νέου μήνυμα στους συνοφειλέτες που έχουν ήδη ενημερωθεί.
β) Ημερομηνία αποστολής ενημέρωσης. Μόλις το πεδίο «Αποστολή ενημέρωσης» λάβει την τιμή «Ναι», το σύστημα καταγράφει την ημερομηνία αποστολής της ενημέρωσης.
γ) Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημερώνει:
i) τους συνοφειλέτες (πλην των Ειδικών), ότι ο συγκεκριμένος οφειλέτης (με αναφορά στον αριθμό φορολογικού μητρώου, την επωνυμία-για νομικά πρόσωπα- ή ονοματεπώνυμο/ Πατρώνυμο -για φυσικά πρόσωπα- τη Διεύθυνση έδρας-Οδός, Αριθμός, ΤΚ, Πόλη- το τηλέφωνο, και ηλεκτρονική διεύθυνση) έχει κινήσει τη διαδικασία υποβολής αίτησης στο πλαίσιο του ν. 4469/2017 και τους καλεί να εισέλθουν στο Σύστημα, εντός είκοσι (20) ημερών, προκειμένου να προβούν στη συνυποβολή αίτησης.
ii) Tους ειδικούς συνοφειλέτες, ότι ο οφειλέτης (με αναφορά στον αριθμό φορολογικού μητρώου, την επωνυμία, για νομικά πρόσωπα ή ονοματεπώνυμο/ Πατρώνυμο για φυσικά πρόσωπα, τη Διεύθυνση έδρας-Οδός, Αριθμός, ΤΚ, Πόλη- το τηλέφωνο, και ηλεκτρονική διεύθυνση) έχει κινήσει τη διαδικασία υποβολής αίτησης στο πλαίσιο του ν. 4469/2017, τους γνωστοποιεί ότι δεν απαιτείται συνυποβολή της αίτησης και η διαδικασία θα προχωρήσει ως εάν η αίτηση είχε συνυποβληθεί.
iii) Σε περίπτωση μη συνυποβολής αίτησης από συνοφειλέτες (πλην των Ειδικών), εντός του ημίσεως των τεθέντων ημερών, η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαναλαμβάνεται από το Σύστημα.
