1. Οι υπεύθυνοι για την τήρηση Ποινικού Μητρώου βαρύνονται με την υποχρέωση διαγραφής καταχώρησης εφόσον συντρέχει νόμιμη περίπτωση και ενημέρωσής της στην περίπτωση μεταβολών της ποινής ή/και των ταυτοποιητικών στοιχείων.
2. Για τον σκοπό αυτό, οφείλουν να κοινοποιούν προς το αρμόδιο Τμήμα Ποινικού Μητρώου:
α) Οι Εισαγγελείς και οι Δημόσιοι Κατήγοροι, τον λόγο για τον οποίο η ποινή που επιβλήθηκε παραμένει ανεκτέλεστη - ιδίως
1) παραγραφή ποινής,
2) ανάκληση ή άρση αναστολής εκτέλεσης ποινής,
3) ανάκληση ή άρση υφ' όρον απόλυσης,
4) ανάκληση της υφ’ όρον απόλυσης ανηλίκου,
5) συρροή ποινών ή διακοπή εκτέλεσης ποινής,
6) άρση ή μεταβολή αναμορφωτικού μέτρου ή μέτρου ασφαλείας και γενικά κάθε διάταξη ή πράξη του αρμόδιου Εισαγγελέα που αφορά την εκτέλεση συγκεκριμένης ποινής.
β) Οι Διευθυντές των Καταστημάτων Κράτησης, την για οποιονδήποτε λόγο απόλυση του καταδικασθέντος από τις φυλακές, αναφέροντας τον σχετικό τίτλο και τη χρονολογία απόλυσης.
γ) Το Τμήμα Ποινικού Μητρώου και Απονομής Χάριτος, το περί Απονομής Χάριτος Προεδρικό Διάταγμα.
