Νέες ηλεκτρονικές υπηρεσίες από τον ΕΦΚΑ (Εγκύκλιος)

Εγκύκλιο αναφορικά με τις νέες ηλεκτρονικές υπηρεσίες για Μη Μισθωτούς, Ελεύθερους Επαγγελματίες, Αυτοαπασχολούμενους και Αγρότες εξέδωσε ο Ενιαίος Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης (ΕΦΚΑ).

Αναλυτικά:

Με τις διατάξεις του άρθρου 28 του Ν. 4659/2020 προβλέπεται ότι «οι παντός τύπου προβεβαιώσεις, βεβαιώσεις, αποσπάσματα λογαριασμών ασφάλισης, ενημερωτικά σημειώματα, καθώς και το Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας που χορηγεί ο Ενιαίος Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης (ΕΦΚΑ), και τα παντός τύπου απογραφικά δελτία που παραλαμβάνει ο ΕΦΚΑ χορηγούνται και παραλαμβάνονται και μέσω του διαδικτύου, κατόπιν πιστοποιημένης πρόσβασης των ενδιαφερομένων στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΕΦΚΑ».

Κατ’ εξουσιοδότηση της ως άνω διάταξης, εκδόθηκε η αρ. οικ.17535/Δ1.6002/5.5.2020 Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων και Επικρατείας, με την οποία ορίζονται οι λεπτομέρειες της έκδοσης και ηλεκτρονικής χορήγησης Βεβαιώσεων του e-ΕΦΚΑ.

Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, και στο πλαίσιο των δράσεων που αναπτύσσονται για την απλοποίηση των διοικητικών διαδικασιών και τον ψηφιακό μετασχηματισμό του e-ΕΦΚΑ, με σκοπό τη διευκόλυνση και επίσπευση των συναλλαγών, σας ενημερώνουμε ότι από 19/10/2020 τίθενται σε παραγωγική λειτουργία οι πιο κάτω νέες ηλεκτρονικές υπηρεσίες, για Μη Μισθωτούς Ασφαλισμένους, Ελεύθερους Επαγγελματίες, Αυτοαπασχολούμενους και Αγρότες:

Ι. Βεβαίωση Υποβολής Απογραφικής Δήλωσης, στις περιπτώσεις έναρξης ατομικής δραστηριότητας.

II. Μεταβολή δραστηριότητας, στις περιπτώσεις επέκτασης ή διακοπής Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας.

III. Λήξη ασφάλισης, στις περιπτώσεις διακοπής ατομικής δραστηριότητας.

Με την παρούσα γνωστοποιούνται το πεδίο εφαρμογής κάθε ηλεκτρονικής υπηρεσίας, η λειτουργικότητα και η χρήση τους, η διαδικασία που ακολουθείται μέσω διαδικτύου για την αξιοποίησή τους, ο τύπος και το περιεχόμενο των παραγομένων βεβαιώσεων και ο σκοπός χορήγησής τους.

ΓΕΝΙΚΑ

Η υπαγωγή στην ασφάλιση, η μεταβολή επαγγελματικής δραστηριότητας και η διακοπή της ασφάλισης αποτελούν καθοριστικές επιχειρησιακές λειτουργίες, συνδεδεμένες άμεσα με την ορθή ασφαλιστική τακτοποίηση και εισφοροδότηση.

Στη ροή εκτέλεσής τους εμπλέκονται η διαφορετικότητα ασφαλιστικών διατάξεων π. Φορέων, ο προσδιορισμός της ασφαλιστέας ιδιότητας, η ένταξη στο Μητρώο Ασφαλισμένων, ο τόπος άσκησης της δραστηριότητας, η νομική μορφή του ασκούντος τη δραστηριότητα, ο οικονομικός έλεγχος, η εισφοροδοτική αντιμετώπιση.

Σε κάθε περίπτωση συνδέονται με τη λειτουργία των επιχειρήσεων, τη συμμετοχή τους σε ευρύτερες συναλλακτικές δραστηριότητες και, βεβαίως τη χορήγηση παροχών, υγείας και συνταξιοδοτικών.

Στο πλαίσιο αυτό, η απλοποίηση των ροών εργασίας μέσω ηλεκτρονικών υπηρεσιών που θα ολοκληρώνουν, με πλήρη και έγκυρο τρόπο, τον μέχρι σήμερα, φυσικό κύκλο εργασιών, αποτελεί κομβικό εγχείρημα.

Οι νέες υπηρεσίες παρέχουν τη δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αίτησης/δήλωσης απογραφής, μεταβολής δραστηριότητας ή λήξης της ασφάλισης εξασφαλίζοντας αυτοματοποιημένα:

- ορθή ασφαλιστική και εισφοροδοτική κατάταξη, μέσω πλαισίου στοχευμένων ερωτήσεων

- χορήγηση των προβλεπομένων βεβαιώσεων

- διαλειτουργία με την ΑΑΔΕ για τη διαπίστωση της/των επαγγελματικών δραστηριοτήτων που εκκινούν, μεταβάλλονται ή διακόπτονται

- ένταξη στο Μητρώο Ασφαλισμένων και έναρξη ασφάλισης

- έναρξη εισφοροδότησης στην επιλεγείσα ασφαλιστική κατηγορία

- χορήγηση των Διοικητικών Πράξεων που συνοδεύουν την έναρξη και διακοπή ασφάλισης.

ΝΕΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Α. Για την υποστήριξη των νέων ηλεκτρονικών συναλλαγών έχουν υλοποιηθεί στον ιστότοπο του e-ΕΦΚΑ (www.efka.gov.gr) οι πιο κάτω ηλεκτρονικές υπηρεσίες για μη μισθωτούς.

• «Βεβαίωση Υποβολής Απογραφικής Δήλωσης»
• «Μεταβολή Δραστηριότητας»
• «Λήξη Ασφάλισης»

Συνιστάται πριν από την είσοδο στις υπηρεσίες και για την ταχύτερη εξυπηρέτησή του, ο χρήστης να διαθέτει τους κωδικούς taxisnet, τον ΑΜΚΑ και τον/τους ΚΑΔ, κύριας και δευτερεύουσας δραστηριότητας, που προτίθεται να ασκήσει ή να μεταβάλει (προσθήκη ή αφαίρεση) ή να διακόψει.

Β. Οι νέες Υπηρεσίες παρέχουν τις πιο κάτω, κατά περίπτωση, λειτουργικές δυνατότητες:

α. Υποβολής σχετικού αιτήματος – δήλωσης

β. Ανάκτησης στοιχείων Μητρώου ΑΜΚΑ και ταυτοποίηση του αιτούντος

γ. Καταχώρισης στοιχείων ατομικής επαγγελματικής δραστηριότητας (διεύθυνση και Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ)) και στοιχείων επικοινωνίας και οικογενειακής κατάστασης

δ. Συμπλήρωσης ερωτηματολογίων με σκοπό τον προσδιορισμό της ασφάλισης και των ασφαλιστικών εισφορών

ε. Επιλογής ασφαλιστικής κατηγορίας για κύρια ασφάλιση, επικουρική και εφάπαξ παροχών, (ανάλογα με τη δηλωθείσα δραστηριότητα)

στ. Δημιουργίας της προβλεπόμενης, κατά περίπτωση, βεβαίωσης ή αποδεικτικού

ζ. Ελέγχου αυθεντικότητας των Βεβαιώσεων.

Γ. Έκδοση και Τύπος Βεβαιώσεων

Οι Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες παρέχουν τη δυνατότητα άμεσης έκδοσης Βεβαιώσεων για:

• υποβολή Απογραφικής Δήλωσης για έναρξη ατομικής δραστηριότητας
• μεταβολή ατομικής δραστηριότητας – προσθήκη ΚΑΔ

Οι Βεβαιώσεις αυτές αποτελούν δημόσια έγγραφα που φέρουν λογότυπο του eΕΦΚΑ, αριθμό πρωτοκόλλου, χρονοσφραγίδα έκδοσης, μηχανογραφική αποτύπωση της υπογραφής του Διοικητή του e-ΕΦΚΑ ή οποιουδήποτε οργάνου αυτός εξουσιοδοτήσει και μηχανογραφική αποτύπωση της σφραγίδας της Υπηρεσίας.

Η υπογραφή έχει χαρακτήρα αυθεντικοποίησης των Βεβαιώσεων και δεν τεκμαίρει τη διενέργεια ελέγχου για την έκδοσή τους από πλευράς του υπογράφοντος.

Οι Βεβαιώσεις φέρουν ειδικό κωδικό αριθμό ταυτοποίησης, μέσω του οποίου οι αρμόδιοι υπάλληλοι της ΑΑΔΕ θα μπορούν μέσω ειδικής υπηρεσίας να ανακτούν και επιβεβαιώνουν το περιεχόμενό τους.

Δείτε αναλυτικά την εγκύκλιο 46/2020 του ΕΦΚΑ.