Μετάφραση και επικύρωση δημοσίων εγγράφων: Τι ισχύει για την προξενική θεώρηση;

Η Διεύθυνση Οργάνωσης (Δ.ΟΡΓ.) της Γενικής Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης (Γ.Δ.Α.Δ.Ο.) της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) εκδίδει το Εγχειρίδιο Απαντήσεων στα Συνηθέστερα Ερωτήματα των Πολιτών για το Κύρος των Αλλοδαπών Δημοσίων Εγγράφων και τη Μετάφραση αυτών.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3ο: ΠΡΟΞΕΝΙΚΗ ΘΕΩΡΗΣΗ

1.- Τι ισχύει για τα Κράτη που δεν έχουν προσχωρήσει στη σύμβαση της Χάγης;

Ισχύει η προξενική θεώρηση.

2.- Ποιες διατάξεις προβλέπουν τη διαδικασία της προξενικής θεώρησης;

Η υποχρέωση χορήγησης προξενικής θεώρησης στα έγγραφα Κρατών, που δεν έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης («Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων» ν. 1497/1984 - Α΄ 188), προκύπτει από το προοίμιο της προαναφερθείσας Σύμβασης, καθώς και από το δικαίωμα κάθε Κράτους, ως υποκειμένου του Δημοσίου Διεθνούς Δικαίου, να ασκεί κυριαρχικές εξουσίες εντός των εδαφικών του ορίων και να καθορίζει διατυπώσεις για την αναγνώριση των αλλοδαπών εγγράφων στην εσωτερική έννομη τάξη του.

3.- Ποια έγγραφα χρήζουν προξενικής θεώρησης;

Η υποχρέωση χορήγησης προξενικής θεώρησης, για τα Κράτη που δεν έχουν προσχωρήσει στην Σύμβαση της Χάγης, αφορά στα έγγραφα που απαριθμούνται στο άρθρο 1 του ν. 1497/1984, τα οποία συντάσσονται στο έδαφός τους και πρόκειται να προσαχθούν στο έδαφος άλλου Κράτους.

4.- Τι πιστοποιεί η προξενική θεώρηση;

Η προξενική θεώρηση πιστοποιεί ότι το περιεχόμενο του εγγράφου αναγνωρίζεται ως έγκυρο και το ίδιο το έγγραφο ως γνήσιο από την αλλοδαπή έννομη τάξη.

5.- Ποιες είναι οι αρμόδιες αρχές για τη χορήγηση της προξενικής θεώρησης;

Αρμόδιες αρχές για τη χορήγηση της προξενικής θεώρησης είναι:

α) η οικεία Ελληνική Προξενική Αρχή στη χώρα προέλευσης του δημοσίου εγγράφου ή

β) η Προξενική Αρχή της χώρας προέλευσης του δημοσίου εγγράφου στην Ελλάδα.

Στην περίπτωση αυτή, οι υπογραφές των διαπιστευμένων υπαλλήλων των ξένων διπλωματικών αρχών στην Ελλάδα, χρήζουν επικύρωσης από το Τμήμα Επικυρώσεων του Κέντρου Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων (Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε.) του Υπουργείου Εξωτερικών ή το Γραφείο Επικυρώσεων στην Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων (Υ.Δ.Ι.Σ.) Θεσσαλονίκης (Διοικητήριο) (Υπουργείο Εξωτερικών: https://www.mfa.gr/ypiresies-gia-tonpoliti/metafrastiki-ypiresia/i-metap... και https://www.mfa.gr/kep-politonkai-apodimon-ellinon.html).

6.- Με ποια διαδικασία γίνεται η επικύρωση υπογραφής σε δημόσια έγγραφα ορισμένων χωρών της Ασίας και της Αφρικής;

Η επικύρωση της υπογραφής στα δημόσια έγγραφα που προέρχονται από τις χώρες: Αιθιοπία, Αλγερία, Αφγανιστάν, Γκάνα, Ερυθραία, Ινδονησία, Ιράκ, Ιράν, Κένυα, Λαϊκή Δημοκρατία Κονγκό, Λιβύη, Μάλι, Μπαγκλαντές, Νιγηρία, Πακιστάν, Σενεγάλη, Σουδάν, Σρι Λάνκα και Φιλιππινών, τα οποία προσκομίζονται από ενδιαφερομένους σε δημόσιες Υπηρεσίες της Ελλάδος, μεταξύ των οποίων και στις υπηρεσίες της Α.Α.Δ.Ε., για την διεκπεραίωση υποθέσεών τους, γίνεται μόνο από τις έμμισθες Προξενικές Αρχές της Ελλάδας στις χώρες αυτές (Υπουργείο Εξωτερικών: https://www.mfa.gr/kep-politon-kai-apodimon-ellinon.html).

ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ:

1. Αριθ. 1032348/346/0006Δ/3.4.2007 και το συνημμένο σε αυτό αριθ. 044/9/ΑΣ 760/21.3.2007 της Γενικής Επιθεώρησης του Υπουργείου Εξωτερικών.

2. Αριθ. Δ6Δ 1179099 ΕΞ2012/24.12.2012 και τα επισυναπτόμενα σε αυτό αριθ. 45714/5.12.2012 της Διεύθυνσης Οργάνωσης και Απλούστευσης Διαδικασιών της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Εσωτερικών, καθώς και Α.Π.Φ. 750/ΑΣ 4285/3.12.2012, Α.Π.Φ. 750/ΑΣ 175/17.1.2012 και Α.Π.Φ. 750/ΑΣ 4775/30.12.2011 της Ε3 Διεύθυνσης Διοικητικών και Δικαστικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών.

3. Αριθ. Δ. ΟΡΓ. Δ 1095352 ΕΞ 2017/22.6.2017.

4. Αριθ. Δ. ΟΡΓ. Δ 1037863 ΕΞ2018/ 8.3.2018.